Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить документ подтверждающий регистрацию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.
Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.
Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:
- идентификатор личности;
- свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
- заявление на выдачу справки той или иной формы.
Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.
Зачем нужна постоянная регистрация
Несмотря на то что каждый россиянин имеет право на свободу передвижения и выбор места жительства, в стране существует регистрационный учет. Именно для этого в первую очередь существует регистрация — постоянная и временная.
Самому же гражданину регистрация не дает права на жилплощадь, но, как правило, она необходима для получения социального обеспечения. По закону отсутствие регистрации не может влиять на трудоустройство гражданина России, получение им медицинской помощи и других социальных услуг.
Но на деле ее отсутствие осложняет, например, получение различных документов (заграничного паспорта, пенсионного удостоверения, водительских прав и т. д.), оформление кредитов, определение детей в детские сады или школы, прикрепление к поликлиникам, устройство на работу или получение мер социальной поддержки.
Без штампа в паспорте, скорее всего, не получится проголосовать на выборах или заключать договоры. Мало кто решится заключать договор с лицом без определенного места жительства или пребывания, поскольку повышаются риски исполнения обязательств перед второй стороной, например банком. Без регистрации сложнее зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД
С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:
- В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
- заявление;
- паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
- правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
- Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
- заявление установленной формы;
- паспорт;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
- К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.
Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.
Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Пройти регистрацию на портале.
- В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
- Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
- Заполнить всплывший бланк.
- Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.
Срок действительности документа
У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.
Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.
Подтверждение регистрации по месту жительства может потребоваться при различных жизненных обстоятельствах. И теперь понятно, посредством каких бумаг можно доказать свою прописку.
А где взять соответствующие документы или проставить штамп в паспорт? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Связано это с тем, что подобное обслуживание оказывается различными государственными органами и службами. Главное — учесть предполагаемое место регистрации человека.
На сегодняшний день документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, можно запросить через:
- паспортные столы;
- паспортно-визовые центры;
- службы «одного окна»;
- многофункциональные центры;
- управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилья;
- миграционные службы;
- отделения УФМС РФ.
На самом деле все проще, чем кажется. Правда, если требуется расширенная выписка с места жительства, могут возникнуть проблемы. Далеко не каждый имеет право на ее оформление.
Документом, подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства, до 14 лет является справка установленного образца. А точнее, свидетельство по форме 8. Оно, как уже было сказано, оформляется на отдельном бланке и содержит сведения об адресе проживания, а также ФИО несовершеннолетнего.
Выдается подобная бумага при проведении процедуры регистрации по тому или иному адресу. После выдачи бланк должен храниться на руках у законных представителей ребенка и предъявляться в уполномоченные органы при необходимости.
Если свидетельство о регистрации будет утеряно или украдено, его можно восстановить. Для этого достаточно воспользоваться ранее указанными советами.
Документ составляется в рукописной форме. Специальный бланк законом не предусматривается. Однако необходимо соблюсти формы официального делопроизводства.
Акт о проживании/непроживании по адресу должен включать:
- данные организации, для которой предназначается документ;
- сведения об инициаторе процесса;
- данные лица, фактическое проживание/непроживание которого устанавливается;
- наименование документа;
- информация о членах комиссии (Ф.И.О., адрес проживания и должность каждого из них);
- факт, который устанавливается (проживание или непроживание);
- данные лица, в отношении которого устанавливается факт;
- почтовый адрес жилого помещения;
- период проживания или отсутствия по указанному адресу;
- подписи всех членов комиссии;
- дата составления;
- отметка о наличии гражданина на момент осмотра;
- подпись гражданина или сведения об отказе от подписи.
При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.
Обратите внимание!
Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.
Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.
Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.
Документ, подтверждающий место жительства и регистрацию человека на той или иной территории — это форма 9. Ее принято называть справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.
Это бланк установленной формы, распечатанный на обычном листе формата А4. В нем указываются сведения заказчика, а также таблица всех прописанных в квартире/доме лиц. Здесь же отображается степень родства с заявителем и дата рождения каждого обитателя жилья.
Именно такая справка оформляется чаще всего для получения государственного обслуживания и прописки несовершеннолетних. Она помогает подтвердить факт проживания по тому или иному адресу, а также опровергнуть совместную регистрацию с ребенком.
Подтверждение регистрации по месту жительства может потребоваться при различных жизненных обстоятельствах. И теперь понятно, посредством каких бумаг можно доказать свою прописку.
А где взять соответствующие документы или проставить штамп в паспорт? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Связано это с тем, что подобное обслуживание оказывается различными государственными органами и службами. Главное — учесть предполагаемое место регистрации человека.
На сегодняшний день документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, можно запросить через:
- паспортные столы;
- паспортно-визовые центры;
- службы «одного окна»;
- многофункциональные центры;
- управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилья;
- миграционные службы;
- отделения УФМС РФ.
На самом деле все проще, чем кажется. Правда, если требуется расширенная выписка с места жительства, могут возникнуть проблемы. Далеко не каждый имеет право на ее оформление.
Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства
Граждане могут оформить постоянную или временную регистрацию. Каждый из видов дает возможность получить социальную помощь, льготы и выплаты. Поэтому необходимо подтвердить наличие прописки определенными документами. Оформление прописки входит в ведение некоторых государственных структур.
Среди них выделяют:
- Федеральную миграционную службу, являющуюся основным органом для прописки граждан и постановки на миграционный учет;
- Многофункциональный центр, работающий по принципу одного окна и занимающейся выдачей подтверждающих прописку бумаг;
- паспортный стол при товариществе собственников жилья, управляющей компании или жилищно-эксплуатационной конторе.
Для получения документа, подтверждающего факт прописки, можно обратиться в одну из вышеуказанных организаций.
Они вправе выдать гражданину один из следующих документов:
- Основным документом, являющемся заверением факта прописки, считается паспорт. В нем имеется специальная страница, куда ставится штамп по завершении процедуры.
- Для детей таковым документом считается свидетельство о рождении. После его получения можно прописать несовершеннолетнего по месту проживания одного из родителей. Для подтверждения факта прописки нужно предоставить свидетельство, выданное органами ЗАГС, и паспорт родителя с соответствующей отметкой.
- Гражданину может быть выдана справка, в которой отмечается адрес прописки. Она также предусматривается для лиц до 14 лет.
- Подтвердить наличие регистрации можно с помощью выписок из лицевого счета или домовой книги. При отсутствии записей человеку могут отказать в указании прописки в документах.
- Суд может вынести решение, в соответствии с которым конкретный гражданин должен проживать по указанному адресу. Оно же дает право на проведение процедуры регистрации.
Также каждый человек может получит справку с указанием регистрационных данных. Она выдается в органах ФМС на бесплатной основе. Получить ее разрешено собственнику помещения, самому зарегистрированному или доверенному лицу.
В зависимости от того, какие сведения должны быть отражены в документе, справка может иметь несколько форм:
- В простой выписке отмечаются сведения обо всех жильцах помещения. Ее оформление доступно собственнику или зарегистрированному.
- Архивная выписка подразумевает отражение всех, в том числе и ранее прописанных лиц. Запрос осуществляется только владельцем.
- Если регистрация временная, выдается свидетельство на отдельном документе.
Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?
В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.
Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?
Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.
Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?
Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.
Прописан временно. Могу ли я получить справку?
Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.
Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?
В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.
Заполнить лист А, если учредитель — юрлицо
Лист А заполняют, если один из учредителей — юридическое лицо. В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН, если компания российская. Если компания иностранная, прописывают название в русской и латинской транскрипциях, код страны, регистрационный номер и код налогоплательщика.
Код страны должен соответствовать Общероссийскому классификатору стран мира.
Если учредители ООО — несколько компаний, то для каждой заполняют лист А отдельно.
В пункте 3 пишут сумму, которую вложил учредитель в уставный капитал, и какой размер доли в процентах ему полагается. Пустую клетку до точки оставлять нельзя. Тут также копейки пишут без нуля на конце, например 6 копеек — 06, 60 копеек — 6, 64 копейки — 64.
Если количество голосов не пропорционально размеру доли учредителя — заполняют данные о корпоративном договоре в пункте 4.
В пункте 5 ставят «1», если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе. На 3 листе формы указывают обстоятельства для ограничения.
Заполнить данные о заявителях на листе И
Лист И — последний в форме, его заполняет заявитель. Каждый учредитель ООО — заявитель, поэтому сколько заявителей — столько листов И нужно заполнить.
Лист И для физлица. На первой странице листа И указывают общую информацию: кто является заявителем, его ФИО, ИНН, дата и место рождения. Если сведения о рождении указаны на листе Б, на листе И можно не повторять.
На второй странице в пункте 4 добавляют адрес электронной почты заявителя и его номер телефона. В качестве почты заявителя можно указать и почту ООО, это не запрещено. Если нужны бумажные копии документов о регистрации, в ячейке около номера телефона ставят «1». Тогда на руки вам выдадут лист записи в ЕГРЮЛ.
Третью страницу обычно заполняет нотариус или налоговый инспектор, если учредители пришли в ИФНС лично. На бланке указывают должность, ФИО и ставят подпись.
Лист И для юрлица. Главное отличие от листа И для физлица в том, что заполняют и пункты 1 и 2, а в пункте 3 указывают данные руководителя юридического лица.
На второй странице листа И указывают паспортные данные руководителя, а также почту и телефон компании. Третья страница листа И остается для должностного лица.