Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для шенгенской визы — образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При приобретении тура в Италию в Компании PAC GROUP Вы можете воспользоваться возможностью оформить итальянскую мультивизу в страны Шенгенского соглашения сроком на полгода или на год. Данное предложение действительно только для граждан Российской Федерации.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
-
Срок действия мультивизы:
- Мультивиза может быть оформлена на период 6 месяцев или 12 месяцев.
- Максимальный срок пребывания в странах Шенгенского соглашения — 90 дней (в течение каждого полугодия).
-
Для оформления мультивизы в действующем паспорте необходимо иметь:
- на период 6 месяцев – хотя бы одну итальянскую визу, полученную за последние 12 месяцев до даты предполагаемой поездки, использованную по прямому назначению и без нарушений сроков пребывания;
- на период 12 месяцев – как минимум две итальянские визы, полученные за последние 12 месяцев до даты предполагаемой поездки, использованные по прямому назначению и без нарушений сроков пребывания.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Бумага заполняется произвольно, но должны быть учтены следующие требования:
- В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
- В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
- Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
- Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
- Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
- Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
- В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.
Зачем и кому она нужна
Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.
Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.
Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.
Тип справки о доходах будет непосредственно зависеть от того, какой вид занятости относится к определенному гражданину.
Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.
В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.
Стоимость и прочие правила
При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.
Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.
Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.
Общие и специальные требования к справке
Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:
-
полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);
-
исходящий номер документа, дата оформления;
-
указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);
-
сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);
-
формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;
-
дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.
III. Отдых с детьми (до 18 лет)
(«Правила выезда несовершеннолетних»)
- Нотариально заверенная копия Свидетельства о рождении, выданная не более 30 дней назад на момент подачи документов в Консульство (оригинал – не нужен!)
- Справка с места учебы (см. п. 2)
- Спонсорское заявление от одного из родителей, либо других родственников («Спонсорское заявление») + справка с работы спонсора, либо другая финансовая гарантия спонсора (если ребенок выезжает с доверенным лицом, либо с одним из родителей)
- Нотариально заверенная копия Согласия («Согласие на ребенка от родителей») на выезд ребенка от родителей — на русском языке, выданная не ранее чем за 3 месяца до дня подачи документов в Консульство (оригинал — не нужен!)
- Ксерокопия страниц (где фото и прописка) общегражданского российского паспорта родителя (родителей) дающего свое согласие
- Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией ребенка
- Копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта);
- Если фамилия родителя в разрешении на выезд не совпадает с фамилией в Свидетельстве о рождении, нужно представить документы, подтверждающие смену фамилии (например, Свидетельство о браке матери ребенка)
- Если у родителей или сопровождающего лица есть действующая Шенгенская виза, и виза оформляется несовершеннолетнему ребёнку, необходимо предоставить оригиналы загранпаспортов родителей или сопровождающего лица, а также ксерокопию 1-й страницы.
В случае отсутствия одного из родителей, необходимо представить официальный документ подтверждающий это:- документ о лишении родительских прав другого родителя (нотариально заверенная копия)
- справка из милиции о «без вести пропавшем» родителе, либо
- Решение Суда о «без вести пропавшем» родителе (нотариально заверенная копия)
- справка о рождении формы №25 (Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка)
- вдовы/вдовцы должны предоставить нотариально заверенную копию Свидетельства о смерти супруга
Внимание! Обязательно должны быть указаны данные загранпаспорта сопровождающего, с которым выезжает несовершеннолетний!
Внимание! В согласии необходимо указать телефон и адрес нотариуса или приложить его визитку. При отсутствии данных, консульство не примет документы к рассмотрению!Стоимость и прочие правила
При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.
Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.
Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Что делать нетрудоустроенным гражданам
У нетрудоустроенных, студентов и пенсионеров немного другая ситуация: такая категория справку с работы предоставить не может. Используются альтернативные источники:
- для студентов: бумага с места обучения, доказывающая, что такой человек действительно учится в этом учебном заведении. Финансовой гарантией будет выписка со счета, спонсорское письмо и прочее;
- неработающим пенсионерам необходимо представить пенсионное свидетельство. Если параллельно с получением пенсии гражданин работает — справку с работы;
- для школьников понадобится образец справки со школы для визы, свидетельство о рождении. Пересекать границу можно только с родителем или с другим родственником при наличии разрешения;
- от безработного потребуются альтернативные варианты привязанности к РФ и материального благополучия. Это справка со счета для шенгенской визы с внушительной суммой (подтверждается бумагой из банка), подтверждение брака, наличия детей и владение недвижимым или движимым имуществом.
Требования к документам о доходах
Документ о доходах должен быть на фирменном бланке компании, где работает путешественник, формат — А4. Информацию нужно указывать четко, внизу ставится подпись начальника, печать. В случае, когда предприятие работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискатель визового разрешения является сам руководителем, тогда необходимые бумаги подписывает либо его заместитель, либо бухгалтер.
Если рассмотреть образец справки для визы с места работы, то согласно требованиям посольств государств Шенгенской группы, документ должен содержать следующую информацию:
-
юридический адрес, название фирмы;
-
должность, которую занимает заявитель;
-
с какого года/месяца соискатель работает на фирме;
-
размер зарплаты (можно указывать вместе с бонусами/премиями);
-
дату выдачи;
-
указано, что на период отсутствия работника его место/зарплата будут сохранены.
Дополнительные документы на визу в Италию
Вместе справки с места работы следующим категориям граждан нужно предоставить:
- Пенсионерам – пенсионное удостоверение (копия и оригинал).
- Студентам – справку из ВУЗа, техникума, лицея и т.д.
- Школьникам – справку с места учебы.
В качестве финансовых гарантий перечисленным категориям граждан потребуется:
- Спонсорское письмо.
- Документ о заработной плате спонсора из организации, где он работает.
- Справка из банка об остатке денежных средств на счете спонсора.
- Документы, подтверждающие родство.
Это общий перечень документов на визу в Италию, который необходимо предоставить в Визовый центр при личном визите.
Медицинская страховка
Оформление страхового медицинского полиса – необходимое условие для получения права на посещение любой из стран, входящих в зону Шенгенского соглашения.
Важно, чтобы страховка соответствовала основным требованиям:
- ее действие должно охватывать все государства в пределах Шенгена и длиться весь период вашего визита в Италию;
- она должна предусматривать возмещение страховых расходов на сумму не меньше 30 000 евро, включая компенсацию за квалифицированную медицинскую помощь при лечении в условиях стационара и транспортировку больного или умершего домой;
- выбранная страховая компания должна иметь аккредитацию Генерального консульства Италии.
Как происходит получение шенгенской визы
Обновление: Россиянам разрешат бесплатно переоформить визы в Италию, выданные со сроком действия с марта по май, на новые годовые.
Вот официальное заявление посла Италии в Москве Паскуале Терраччано, которое прозвучало в эфире телеканала Россия-24:
«Наши российские друзья всегда будут желанными гостями в Италии, и мы не хотим, чтобы из-за этой чрезвычайной ситуации (связанной с распространением коронавируса в Италии) российские граждане оказывались вынуждены отменять зарезервированные туристические услуги, уже приобретенные туристические поездки в Италию. Поэтому я распорядился, чтобы все те, кто получил визу со сроком действия на период март-апрель-май, смогли безвозмездно переоформить ее на годовую визу, обратившись в визовые центры VMS на всей территории России».
Для подачи документов на получение шенгенской визы в Италию первым делом нужно предварительно записаться на прием онлайн. Сделать это можно на официальном сайте Консульства или аккредитованного сервисно-визового центра, который является официальным представительством Консульства в регионах (не путайте с многочисленными посредниками).
Как оформить визу в Италию самостоятельно?
Чтобы оформить краткосрочную шенгенскую визу в Италию, россиянин может обратиться в туристические фирмы или визовые центры и упростить себе задачу. С другой стороны — это увеличит расходы. Поэтому тем, кто хочет сэкономить, или оформляет себе национальные шенгены, необходимо ознакомиться с процедурой самостоятельного оформления итальянских шенгенов
Первый этап в этой процедуре — выбор основания поездки. От него будет зависеть тип оформляемой визы.
Краткосрочные шенгены оформляются с целью:
- отдыха;
- лечения;
- прохождения курсов;
- участия в сезонных работах или выполнения контракта (кратковременное трудоустройство).
Долгосрочные шенгены оформляются с целью:
- трудоустройства;
- долговременного обучения;
- воссоединения семьи.
Второй этап — выбор места жительства. Путешественнику, на время поездки, потребуется жилье. Неважно, что это будет — квартира родственников/друзей или номер в отеле.
Похожие записи: