Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение о продлении срока договора: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
Соглашение о продлении договора аренды
Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.
Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).
Когда договор считается пролонгированным на тех же условиях: заключение дополнительного соглашения
Продление договора посредством подписания допсоглашения — метод пролонгации договора, наиболее безопасный с точки зрения возникновения разногласий между его участниками по поводу сроков его действия.
Чтобы закрепить условия пролонгации таким образом, необходимо включить в договор положения с примерно следующими формулировками:
- «По истечении указанного срока договор прекращается, если стороны не подписали допсоглашение о продлении настоящего договора на новый срок».
- «Продление срока действия настоящего договора осуществляется посредством подписания допсоглашения» и др.
Требуется ли заверять соглашение?
Законом установлено, что придаточный акт должен составляться в той же форме, что и основной. К примеру, если имеет место аренда сроком более одного года, то и дополнительное соглашение к договору аренды о продлении срока действия подлежит государственной регистрации.
Необходимость регистрации или нотариального заверения напрямую зависят от требований, которые предъявляются к основной сделке.
Нотариальное удостоверение заслуживает отдельного внимания. Формальное заверение у нотариуса добавляет дополнительному документу надежности. Стороны уже не смогут по пустым причинам прекратить действие соглашения или аннулировать его. Более того, нотариальное удостоверение требуется для ряда государственных органов.
Документ, который изменяет прежние положения о сроке – эффективный инструмент, которым пользуется большинство участников гражданских правоотношений. В отличие от заключения новой сделки, вносимые письменные изменения не требуют больших затрат времени и денег на изготовление.
Что значит «пролонгация договора»?
Слово «пролонгация» имеет французские корни и в дословном переводе значит «удлинение». Сразу становится понятно, что пролонгация договора — это его продление, то есть «удлинение» срока его действия.
Для некоторых договоров условие о сроках является существенным, то есть без этого он не будет считаться заключенным. Для других оно несущественно, однако это не значит, что у документа нет срока действия.
Этот срок может быть прописан в законе, и если стороны не изменили его (наглядное действие принципа свободы договора), то он будет распространяться на их договорные отношения.
Сроки могут быть не указаны нигде, и тогда в действие вступает норма пункта 2 статьи 314 Гражданского кодекса о моменте исполнения обязательства. Она подразумевает, что вы требуете исполнить обязательство, когда считаете нужным. Контрагент его исполняет в недельный срок с момента такого требования, и на этом действие договора прекращается, если не предусмотрено иное.
Но что, если сроки прописаны, а отношения оканчивать вы не планируете? Выход: прибегнуть к этой самой пролонгации. Хотя не любой договор можно продлить. И не всякий раз, как вы хотите продлить договорные отношения, вам нужно предпринимать какие-либо действия.
Нельзя продлить договор, условие о сроке действия которого является существенным. К таким относятся договоры в рамках контрактной системы в госзакупках, согласно статье 95 Федерального закона о контрактной системе. Нельзя продлить договор аренды государственной или муниципальной земли, потому что он заключается только по результатам торгов, согласно пункту 1 постановления Пленума ВАС № 73.
Есть договоры, которые по окончании срока действия становятся пролонгированными автоматически — по закону. Такое возможно, если ни вы, ни ваш контрагент не изъявили желания прекратить договорные отношения. Это может быть одна из следующих ситуаций:
- аренда нежилого помещения на срок не свыше 11 месяцев;
- доверительное управление имуществом — если владельцы не выдвинули требования о погашении инвестиционных паев;
- страхование ответственности туроператора. Обязательное условие: отсутствие отказа от продления в пределах последних 3-х месяцев периода действия договора страхования;
- поставка энергии (электричества, газа, воды).
Пункт 2 статьи 621 ГК говорит: если вы проживаете в арендованном жилье и продолжаете это делать после окончания срока действия договора аренды, а ваш арендодатель не возражает, то документ считается возобновленным на неопределенный срок.
Это несколько отличается от продления по закону. Дело в том, что продление по закону предполагает конкретные сроки, а именно те, что изначально прописывались в соглашении. Возобновление же отношений арендатора с арендодателем не предполагает ограничений по срокам.
Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?
Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Аренда. Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
- Подряд. Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
- Кредит. Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.
Пролонгация на основе решения госоргана
Решение об изменении срока принимается органом власти, если соблюдаются такие требования:
- Исполнить контракт в предусмотренный им период невозможно по независящим от сторон обстоятельствам.
- Договор соответствует ряду условий, которые прописаны в п. 2-4 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п. 1 Постановления Правительства № 1186 от 19.12.2013. Собрали их в таблицу.
| Уровень потребностей | Срок | Цена | Орган, который принимает решение об изменении условий контракта |
| Федеральные нужды | Не менее трех лет | Не менее 10 млрд руб. А если предмет контракта — проведение клинических исследований лекарственных препаратов для медицинского применения, то минимальная цена должна составлять 40 млн руб. |
Правительство |
| Нужды субъекта РФ | Не менее трех лет | Не менее 1 млрд руб. | Высший исполнительный орган госвласти субъекта |
| Муниципальные нужды | Не менее одного года | Не менее 500 млн руб. | Местная администрация |
Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора?
Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей рекламационный акт или решать проблемные вопросы через суд.
Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:
- Срочные. Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
- Бессрочные. Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.
Соглашение о продлении срока действия договора
Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными.
Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке.
Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.
Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?
Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.
Скачать образец:
Соглашение о продлении срока действия договора
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
Каковы сроки хранения договоров
Секретарь следит за тем, чтобы в распоряжении руководителя находились оригиналы всех договоров, которые компания заключала с другими фирмами или частными лицами. Эти документы могут потребовать акционеры компании или сотрудники проверяющих органов.
В современном законодательстве нет указания на конкретные сроки хранения договоров.
В соответствии с общероссийским классификатором договоры относятся к организационно-распорядительным документам.
Деловые бумаги этой разновидности хранятся не менее пяти лет. Исключение составляют соглашения о купле-продаже ценных бумаг. Их хранят в течение десяти лет.
Хранение всего объема контрактов в течение такого срока может вызвать трудности:
- дополнительные затраты на хранение в архивной организации или в собственных помещениях фирмы;
- некоторые деловые бумаги, утратившие силу, должны быть уничтожены для обеспечения конфиденциальности.
Для определения стандартного срока хранения контракта — три года, пять или десять лет — секретарю нужно обратиться в архивную организацию для уточнения.
Как навести порядок в договорах?
- отсканировать все контракты и создать электронный архив;
- сделать опись на все имеющиеся соглашения.
Договор с пролонгацией срока действия: условия автопролонгации по соглашению сторон
Например:
- В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время. Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.
- Договор о доверительном управлении считается продленным на указанный период, если владельцы паев не потребовали погашения и если данное положение предусмотрено соответствующими Правилами. Это положение установлено в ФЗ № 156, регулирующем вопрос об инвестиционных фондах.
- Период действия договора о страховании ответственности туроператора признается продленным на то же время и с теми же условиями, если участники правоотношений не заявят в течение трех месяцев до истечения установленного периода об изменении или прекращении отношений или заключении нового контракта.
- «Аналогичный порядок договора действует все последующие годы».
- «Договор может быть пролонгирован на данных условиях ежегодно».
- «Возможна неоднократная пролонгация настоящего договора» и др.
Сколько раз можно пролонгировать договор По общему принципу закон не ограничивает права сторон продлевать один и тот же договор многократно, для некоторых видов правоотношений все же регламентирован максимальный и/или минимальный срок. Например, соглашение об аренде лесного участка, относящегося к госсобственности, не может быть заключено на срок менее 10 и более 49 лет (п. 3 ст.
В каком случае имеет силу
Если стороны предусмотрели автоматическую пролонгацию контракта и внесли необходимые пункты в текст документа, по истечению срока не нужно оформлять какие-либо дополнительные бумаги.
Но если установлено неоднократное продление, а одна из сторон принимает решение прекратить взаимодействие или считает, что возможность исчерпана, она обязана сообщить об этом второму участнику. Своевременное уведомление позволит мирно решить вопрос, без недопониманий, судебных разбирательств и дальнейшей неприязни.
Если пролонгация не установлена, а действие контракта закончилось, стороны составляют доп. соглашение на продление договора по принципу основного документа. В него по желанию вносят правки, изменения и дополнения, в обязательном порядке устанавливают срок действия.
Важно! Возможность продления договора не обязывает стороны увеличивать срок сотрудничества после его окончания.
Если одна из сторон попытается продлить контракт без надлежащих требований или с целью осуществления незаконных действий, вторая вправе оспорить это в суде.