Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Кто ограничен в правах
Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
- руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
- государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
- руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).
Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Вихрь» |
|||||
|
11 |
29 |
01 |
2020 |
Принят в отдел верховой езды на должность преподавателя |
Приказ от 29.01.2019 № 38-к |
|
12 |
20 |
05 |
2020 |
Принят в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность преподавателя по совместительству |
Приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.05.2019 № 27-к |
Порядок ведения трудовой книжки
Трудовые книжки предназначены для систематизации информации о накопленном в процессе жизни человека рабочем стаже. Документ должен заполняться основным работодателем. Хранится формуляр на территории предприятия, в котором физическое лицо оформлено как полноценная штатная единица.
Причем внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не предполагает переход прав по оформлению этого бланка к работодателю, с которым гражданин сотрудничает на условиях совместительства.
Правовое регулирование алгоритма действий работодателей при открытии и ведении трудовых книжек осуществляется через постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Основанием для включения в графы трудовой книжки сведений о первом (основном) месте работы возникает при условии, что человек трудится в компании более 5 дней. Поводом для отражения записей о втором месте работы (о совмещенной должности) является желание работника. Выражается оно в письменной форме.
Заявление сотрудник пишет на имя основного работодателя. Текст обращения составляется в произвольном виде. Просьба должна быть подкреплена документальными доказательствами факта трудоустройства еще в одном или нескольких местах. В качестве доказательства трудоустройства по совместительству могут использоваться:
- трудовое соглашение с другим работодателем;
- приказ о зачислении на должность на условиях совместительства.
При предоставлении копий подтверждающей документации, каждая страница заверяется удостоверительной надписью, печатью компании и подписями ответственных должностных лиц компании, составившей эти бланки.
Если работник трудоустроен только на одном предприятии и является совместителем, то в трудовой книжке этот факт не отражается. Образец записи в трудовой о внутреннем совместительстве вносится только после получения письменного ходатайства сотрудника. Если по какой-либо причине работодатель для совместителя является единственным, то есть, основной работы у него нет, то:
- трудовая книжка остается у сотрудника;
- внесение записей о трудоустройстве не осуществляется, так как такое право есть только у основного работодателя.
Перевод на основную работу
Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной.
И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.
Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).
Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения:
- Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал – становится основной.
- Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.
В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.
При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.
Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.
Запись в трудовой книжке по совместительству образец:
| ООО «ЛИДГ» | |||
| 11 | 19 05 2015 | Принят на должность танцора | Приказ № 1528-0 от 19.05.2015 г. |
| 12 | 24 08 2015 | Принят на работу по совмещению в ООО «ГИДЛ» на должность концертмейстера | Приказ ООО «ГИДЛ» от 24.08.2015 г. № 13/21 |
| 13 | 28 09 2015 | Уволен с работы по совмещению в ООО «ГИДЛ» по собственному желанию, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ | Приказ ООО «ГИДЛ» от 28.09.2015 г. №35/21 |
| 14 | 28 09 2015 | Уволен по желанию работника, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ | Приказ № 1588-0 от 28.09.2015 г. |
| ООО «ГИДЛ» | |||
| 15 | 29 09 2015 | Принят на должность концертмейстера | Приказ от 29.09.2015 г. № 39/21 |
| 16 | 29 09 2015 | Принят на работу по совмещению в ООО «ЛИДГ» на должность танцора | Приказ ООО «ЛИДГ» № 1590-0 от 29.09.2015 г. |
При увольнении с одного из мест работы правильным будет оформить увольнение следующим образом, в зависимости от ситуации:
- При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
- При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
- При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
- При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.
Правила оформления записи о совместительстве
Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.
Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.
Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству
Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.
Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.
Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.
Внутреннее и внешнее совместительство
Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье. Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству. Указывать название юридического лица не обязательно.
Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.
Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя. Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя. Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.
Занесение данных в трудовую книжку о совмещении профессий не является сложной процедурой и четко регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами РФ.
Размер жалования при подработке определяется договором между работодателем и сотрудником. Все основные нюансы были рассмотрены в данной статье, поэтому вам не должно составить труда оформление записи в трудовой книжке. Не забывайте проверять все необходимые сведения, чтобы впоследствии не оказаться в конфликтных ситуациях.
Если намечаются какие-то изменения в должностях, работники кадровой службы должны знать, каким образом происходит оформление. Для этого следует руководствоваться следующими правовыми актами:
- Правила от 16 апреля 2003 года.
- Инструкция от 10 октября 2003 года.
На их основании заполнение главного документа осуществляется так:
- Все сведения возможно вносить только, если поступит письменное распоряжение или приказ от начальника. Записи о том, чтобы перевести работника и другие, делаются в течение недели. Только вопрос об увольнении нужно решить за один день.
- Данные должны быть достоверными и полностью совпадать с тем, что имеется в документе работодателя.
- Цифры указывают арабскими символами.
- Любые сокращения в книжке сотрудника недопустимы.
- Записи делают только на государственном языке.
- Сотрудника следует информировать о том, что сделана запись об изменении должности. Об этом он должен расписаться в личной карточке по утвержденной форме, согласно закону.
Оформление работы по совместительству в трудовой книжке
Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.
Оформление внешнего совместительства
Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.
Список документов включает в себя следующие позиции:
- паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
- свидетельство об образовании;
- документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
- СНИЛС;
- ИНН;
- справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).
Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.
После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).
Внутренняя подработка
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.
Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.
Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.
Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.
Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:
| Основная должность | Должность по совместительству | Примечания | |
|---|---|---|---|
|
Рабочее время (в сутки или за смену) |
Полный день | Не более 4-х часов в день | Рабочий день может быть заменён сменой или иным периодом |
| Нерабочий день | Полный день | ||
| Полный день | Полный день | Возможно в случае, если сотрудник (на основании письменного уведомления) приостановил деятельность на основной должности по причине задержки заработной платы | |
| Отстранение от работы | Полный день | Временное отстранение работника по медицинским показаниям | |
| Рабочее время (за месяц) | Полный рабочий месяц | Не более половины нормы рабочего времени за месяц | Месячная норма исчисления времени может быть заменена иным периодом |
Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются
Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.
Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.
Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.
Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).
- Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
- Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
- В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
- Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
- Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
- Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.