Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самозанятому уйти в декрет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Право на выплаты после рождения ребенка
При рождении ребенка женщина-предприниматель имеет право на выплату единовременного пособия за появление на свет малыша. Если младенец мертворожденный — выплата не положена. Кроме этого, предприниматель, добровольно уплачивающий взносы в Фонд социального страхования, может получить эту выплату и в случае усыновления младенца соответствующего возраста. При этом такое право имеют не только женщины, но и мужчины, если они являются единственным усыновителем для этого ребенка. Иногда получить такое пособие могут другие родственники, имеющие регистрацию как индивидуальные предприниматели, если мать приступает к работе. Воспользоваться этой льготой кроме ИП могут еще и адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица.
Теперь вы знаете, платят ли ИП декретные. Далее разберемся в том, как определяется размер взносов в ФСС и то, как быть с налогообложением ИП на период беременности и родов.
Декретный отпуск для ИП – положен ли он по закону
Прежде чем рассматривать, что представляет собой декретный отпуск для ИП, существует ли он, и как производится выход в таковой декрет, следует учесть, что под декретом сейчас могут подразумеваться разные периоды – как отпуск по беременности и родам, так и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет. Однако вне зависимости от того, какой именно вопрос интересует женщину, следует отметить, что декрет может быть допустим по обоим основаниям для индивидуальных предпринимательниц. Тем не менее, в отличие от обычных женщин, трудящихся по трудовому договору, на выплаты в декрете предпринимательница может рассчитывать исключительно при условии уплаты полного объема взносов за себя в ФСС по системе добровольного страхования.
Добровольное страхование в ФСС позволяет ИП не только уходить в декрет, но также получать больничные выплаты и пользоваться рядом иных социальных гарантий, которыми обладают трудоустроенные плательщики взносов.
Правовое регулирование системы добровольного страхования в ФСС обеспечивается в первую очередь положениями ФЗ №255 от 29.12.2006, который позволяет индивидуальным предпринимателям самостоятельно обращаться с заявлением об уплате страховых взносов в ФСС для постановки на учет в качестве плательщиков страховых сборов. В свою очередь, благодаря таковому страхованию, предпринимательницы имеют полное право на получение всех полагающихся обычным работникам пособий и выплат. Кроме этого, ряд выплат ИП в декрете полагается и при полном отсутствии участия в системе добровольного страхования ФСС.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
Декрет ИП в Республике Беларусь
Беларусь среди стран СНГ занимает первое место в сфере защиты прав материнства. В РБ декретный отпуск гарантированно оплачивается государством в течение трех лет без всяких разделений и условий. Мама может спокойно уйти на отдых, начиная с 30 недели беременности и не думать о том, стоит ли ей возобновлять трудовую деятельность, после того как ребенку исполнится 1,5 года.
ИП в связи с уходом в декрет подают заявление в налоговую службу по месту регистрации о прекращении деятельности на три года, т. е. на время декрета. За это время государство будет выплачивать пособие в полном объеме, как обычным гражданам страны. Если предприниматель решит продолжить свою деятельность, то она может оформить выплату декретного пособия на родственников, например, на мужа и получать его также в полном объеме, занимаясь своим бизнесом.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2023 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Как получить пособие при выходе в декретный отпуск
Законодательство позволяет лицам, являющимся индивидуальными предпринимателями, брать декретный отпуск и получать за это соответствующие пособия. Для этого от него потребуется составить заявление и подать его в ФСС для регистрации и получения средств в фиксированном значении. Добровольная регистрация ведет за собой возможность получения страхового обеспечения только при условии, что ИП осуществлял взносы за прошлый год.
Важно! Размер социального обеспечения определяется в зависимости от МРОТ. Чтобы получить пособия ИП должен следовать определенному алгоритму действий:
Чтобы получить пособия ИП должен следовать определенному алгоритму действий:
- Составить заявление, в котором будет содержаться просьба о назначении выплат в связи с беременностью.
- Приложить пакет документов.
Если ИП имеет другое официальное место трудоустройства, то он может выбрать, как именно оформить получение средств от государства. Первый — самостоятельно обратиться в ФСС. Второй — обратиться к работодателю.
Право на выплаты после рождения ребенка
При рождении ребенка женщина-предприниматель имеет право на выплату единовременного пособия за появление на свет малыша. Если младенец мертворожденный — выплата не положена. Кроме этого, предприниматель, добровольно уплачивающий взносы в Фонд социального страхования, может получить эту выплату и в случае усыновления младенца соответствующего возраста. При этом такое право имеют не только женщины, но и мужчины, если они являются единственным усыновителем для этого ребенка. Иногда получить такое пособие могут другие родственники, имеющие регистрацию как индивидуальные предприниматели, если мать приступает к работе. Воспользоваться этой льготой кроме ИП могут еще и адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица.
Теперь вы знаете, платят ли ИП декретные. Далее разберемся в том, как определяется размер взносов в ФСС и то, как быть с налогообложением ИП на период беременности и родов.
Заплатите 3 тысячи рублей — получите 50 тысяч. Нужно только..
Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель на УСН. Плачу 6% от доходов. В следующем году собираюсь уходить в декрет. Положено ли мне пособие по беременности и родам? Я плачу фиксированные страховые взносы и налог. Но это пенсионное и медицинское страхование, а как быть с выплатами при рождении ребенка?
Или мне нечего ждать от государства и стоит закрыть ИП, чтобы получать пособия как безработной и хотя бы не платить фиксированные взносы?
Вика
Предприниматели платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии: они превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж. Взносы на медицинское страхование позволяют предпринимателю лечиться по полису: бесплатно посещать поликлинику, лежать в больнице, оформлять квоты, вызывать врача на дом.
Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.
Все, что связано с больничными и декретными, — это социальное страхование. Для предпринимателей без работников оно добровольное. Взносы туда можно вообще не платить, нет даже минимальных сумм. Но тогда и на пособия по беременности и родам, а также из-за болезни тоже рассчитывать не приходится.
Исходя из норм законодательства, прием на работу женщины незадолго до отпуска по беременности и родам никак не должен влиять на решение о выплате «детских» пособий. Тем не менее данный факт часто влечет отказ ФСС РФ в возмещении (зачете) выплаченного работодателем пособия. Инспекторы утверждают, что формальное соответствие требованиям законодательства представленных компанией документов не является основанием для возмещения ему спорных расходов.
Несогласие работодателей с позицией фонда видно из обширной судебной практики. Как правило, доказывая создание работодателем искусственной ситуации для получения средств из ФСС, чиновники оценивают обстоятельства не по отдельности, а в их совокупности. Причем порой суды при наличии похожих обстоятельств принимают абсолютно противоположные решения.
Тем не менее не все так плохо. Дадим несколько рекомендаций по аргументам и действиям, позволяющим отстоять право на возмещение пособия при наличии наиболее часто встречающихся на практике обстоятельств:
- прием на работу женщины незадолго до отпуска по беременности и родам. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью. При этом право на возмещение страховых выплат не поставлено в зависимость от срока работы в определенной должности;
- прием на работу родственника. В законодательстве не прописан запрет на прием на работу таких сотрудников;
- отсутствие у сотрудницы специальных знаний, необходимых для выполнения работы. Будет правильней подобрать такой сотруднице работу в соответствии с ее образованием и предыдущим опытом работы;
- доказательствами выполнения сотрудницей трудовых обязанностей могут являться: соответствующие отчеты, должностная инструкция; табели учета рабочего времени; штатное расписание; расчетные ведомости; расходно-кассовые ордера на выплату зарплаты; документы, подписанные во время исполнения трудовых обязанностей;
- завышенная зарплата (при условии уплаты с нее налогов и взносов). Установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя. Однако будет лучше, если зарплата не станет выделяться на фоне оплаты труда остальных работников. Тем не менее обосновать высокий заработок можно ссылками на хорошее образование специалиста, опыт работы и необходимость его участия в трудовом процессе;
- выплата пособия за счет заемных средств. Данный факт сам по себе не может ограничить право работника на получение пособия;
- после наступления отпуска по беременности и родам на освободившуюся должность работодатель не принимает иное лицо. Судебный контроль не призван проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности.
Можно ли в декрете работать на себя или открыть фирму
Когда женщина находится в декретном отпуске, то возможностей зарабатывать критично мало: только государственные пособия и субсидии. В подобном положении зачастую матери решают зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Это не запрещается действующим законодательством, наоборот, сегодня активно поощряется развитие частного сектора бизнеса.
При открытии собственного предприятия в период декретного отпуска действует следующая привилегия: пока ребенок не достигнет трех лет, не выделяется обязанностей производить отчисления в Пенсионный Фонд РФ.
При этом, что касается выплат пособий по беременности и уходу за ребенком производит работодатель по месту основного места работы женщины (ч.1 ст.13 Федерального закона № 255-ФЗ). А если же женщина планирует только на себя работать в качестве индивидуального предпринимателя, то для получения пособия необходимо зарегистрироваться в ФСС и оплатить ежегодный взнос. Размер взноса зависит от размера МРОТ в соответствующем субъекте РФ.
Сам порядок постановки достаточно прост: определяемся с идеей для бизнеса, собираем пакет документов и подаем их в налоговую службу. Далее происходит непосредственная процедура регистрации, после которой женщина может активно управлять организацией.
В случае ухода в декрет с декретной должности сотрудница получит компенсацию за отпуск по беременности.
Размер компенсации рассчитывается на основании среднемесячного заработка и среднего заработка за день. При расчетах учитывается зарплата за два предыдущих года. Возможно, женщина не работала на данном месте столько времени, в этом случае пригодится справка о заработной плате с предыдущей работы. Если предоставить подобную справку не получится, то придется использовать минимальный размер оплаты труда.
Важно! Размер декретных выплат не может быть ниже утвержденного предела. На сегодняшний день он составляет 26 000 рублей.
Если женщина встала на учет по беременности до двенадцати недель, ей выплатят соответствующее пособие. Кроме всего прочего женщина, которую не уволили сразу после рождения ребенка, получит единовременную выплату.
Размер выплаты, которую получают после родов все роженицы, составляет 15 000 рублей.
Имея возможность уйти в отпуск по уходу за ребенком, женщина будет получать ежемесячные выплаты в размере 40% от среднемесячного заработка.
Обратите внимание! Такие выплаты вы сможете получать до тех пор, пока основная сотрудница не выйдет из декрета, или пока не закончится срок действия вашего трудового соглашения.
Таким образом, если у вас появится необходимость уйти в декретный отпуск, даже если вы работаете на месте сотрудницы, которая также находится в декрете, особо опасаться вам нечего. Скорее всего, вы получите отпуск по беременности и отпуск по уходу за малышом. Да и с выплатами вас обидеть не должны.
Хотя если есть хоть какая-то возможность до родов перейти на другое вакантное место, лучше это сделать, потому что в этой ситуации вас точно никто не уволит в день родов. Вы абсолютно спокойно получите отпуск после родов, вам выдадут все причитающиеся компенсации. Кроме того, трудовой стаж не будет прерываться.
Теперь вы знаете особенности ухода в декрет с декретной должности. И если вас уволят до ухода в отпуск по беременности и до окончания действия договора, можно подать иск в суд и защитить свои права и права будущего малыша.
Кто оплачивает декретный отпуск?
Обязан ли ИП уплачивать страховые взносы
У индивидуального предпринимателя нет ни каникул, ни выходных. Получив на руки листок нетрудоспособности, наемная сотрудница перед выходом в декрет получает право на выплаты по беременности и родам. При этом больничный лист не влияет на ход деятельности индивидуального предпринимателя. Женщина-индивидуальный предприниматель не обязана платить страховые взносы в Фонд социального страхования только по решению суда и с учетом особых обстоятельств. Лишь закрыв своё коммерческое дело, женщина может не делать страховых взносов. Во всех остальных случаях страховые взносы платятся. Каждый индивидуальный предприниматель должен делать отчисления в следующие фонды:
- пенсионного страхования,
- медицинского страхования,
- социального страхования.
Эти взносы формируют будущую пенсию, а также обеспечивают бесплатную медицинскую помощь.