Должностная инструкция директора строительной организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция директора строительной организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.

Руководитель строительной организации имеет право:

4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.

4.2. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие финансовые счета.

4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.

4.6. Принимать решения по представлениям:

— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. В пределах, установленных законодательством Российской Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

4.9. [иные права].

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

• оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

• принимать решения в пределах своей компетенции;

• представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

• расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

• открывать расчетные счета Общества в банках;

• визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;

• производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;

• увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;

• привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;

• определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;

• выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Должностные обязанности директора по строительству

В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:

• обеспечение выполнения строительных работ компании;
• соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
• организация технического переоснащения компании;
• сокращение объема незавершенного строительства;
• руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
• разработка перспективных и текущих планов строительства;
• составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
• организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
• определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
• заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
• отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
• организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
• организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
• отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
• организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
• организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
• согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
• организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Основы деятельности руководителя строительства

Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта. Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ. В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора. Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций. Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.

Общие положения инструкции

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Гендиректор строительной компании занят также следующим:

• Обеспечение выполнения всех обязательств компанией-работодателем перед местным, региональным и общероссийским бюджетами, внебюджетными социальными государственными фондами, заказчиками, поставщиками, кредиторами, банковскими организациями.
• Меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию трудовых ресурсов, профессиональному развитию персонала, созданию благоприятных условий труда.
• Обеспечение верного сочетания экономических и административных методов руководства, коллегиальности и единства в принятии важных системных решений. Ответственен за формирование принципа материальной заинтересованности, ответственности каждого работника, своевременную и полную выплату з/п сотрудникам организации.
• Обеспечение принципов социального партнерства кадров, положений коллективного договора с сотрудниками, соблюдения производственной и трудовой дисциплины, развития трудовой мотивации, заинтересованности в результатах труда.
• Обеспечивает законность деятельности организации, использует правовые средства для финансового управления, функционирования в рыночных условиях, заключения договоров, партнерских соглашений, регулирования трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности фирмы-работодателя, укрепления финансовой дисциплины и прочее.

Права должностного лица

Директор строительной компании обладает следующим набором прав:

• Участие в обсуждении проектов вышестоящих управленцев организации.
• Распоряжение вверенными финансами и имуществом в соответствии с требованиями локального и российского законодательства.
• Визирование документов в пределах своей компетенции.
• Инициирование и проведение совещаний по финансовым, организационным, экономическим вопросам.
• Запрос от структурных подразделений документации, необходимой для работы.
• Проверка своевременности и качества исполнения собственных поручений подчиненными.
• Участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением его (директора) обязанностей.
• Требование от иных руководителей организации содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

• руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

• организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

• обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

• организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

• утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

• принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

• принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

• обеспечение сохранности имущества Общества;

• обеспечение защиты интересов Общества в суде;

• осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

• осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

• предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.

Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

• компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
• у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
• компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Директор по строительству несет ответственность, обозначенную в законодательстве. Она может быть дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной и установлена за такие нарушения:

• неисполнение или некачественное выполнение указаний, данных ему непосредственным руководством;
• неисполнение или некачественное выполнение вмененных ему трудовых функций и поставленных перед ним задач;
• использование своих полномочий в личных целях либо в противоречии с законодательными положениями;
• предоставление неверной информации относительно выполнения порученной работы;
• принятие ненадлежащих мер по обеспечению противопожарной безопасности или иных требований;
• несоблюдение трудовой дисциплины.

Осуществлять постоянную оценку деятельности директора по строительству уполномочено руководство организации.

Аттестационная комиссия, действующая на предприятии, выполняет аналогичные мероприятия не реже одного раза в два года. Основанием проверки выступает документация, содержащая итоги проделанной за год работы.

Среди критериев оценки деятельности директора по строительству выступает качество, полнота и своевременность выполнения возложенных на него функций.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Должностная инструкция директора по строительству

Общие положения инструкции

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

Права директора по строительству

Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:

• распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
• получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполненных строительных работ;
• выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ.
Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.
Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации.
Утверждение организационно-распорядительных документов, рег­ламентирующих порядок деятельности в проектной организации (приказы, должностные инструкции руководителей структурных подразделений), в том числе распределение обязанностей, прав и ответственности работников, которые формируют, управляют, и контролируют производственный процесс по выпуску проектной документации.
Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования.
Участие в разработке и функционировании системы качества.
Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия.
Обеспечение выполнения предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам — директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

• наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

• наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

• наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

• знание нормативных и законодательных актов;

• уверенное пользование персональным компьютером.

Директор по строительству несет ответственность, обозначенную в законодательстве. Она может быть дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной и установлена за такие нарушения:

• неисполнение или некачественное выполнение указаний, данных ему непосредственным руководством;
• неисполнение или некачественное выполнение вмененных ему трудовых функций и поставленных перед ним задач;
• использование своих полномочий в личных целях либо в противоречии с законодательными положениями;
• предоставление неверной информации относительно выполнения порученной работы;
• принятие ненадлежащих мер по обеспечению противопожарной безопасности или иных требований;
• несоблюдение трудовой дисциплины.

Осуществлять постоянную оценку деятельности директора по строительству уполномочено руководство организации.

Аттестационная комиссия, действующая на предприятии, выполняет аналогичные мероприятия не реже одного раза в два года. Основанием проверки выступает документация, содержащая итоги проделанной за год работы.

Среди критериев оценки деятельности директора по строительству выступает качество, полнота и своевременность выполнения возложенных на него функций.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Должностная инструкция директора по строительству

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Похожие записи:

• Единое пособие с 1 января 2023 года в Московской области
• Какая статья за драку с телесными повреждениями?
• Соглашение об уплате алиментов на несовершеннолетнего ребенка (детей)