Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «10 правил составления гарантийного письма о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.
Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО
Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:
- Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
- Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.
К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:
- Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
- Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
- Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.
Как уже упоминалось ранее, точного фиксированного стандарта поручительного послания по трудоустройству нет. Допускается составлять его в вольной форме. Однако необходимо учитывать, что в законе есть некоторые положения, которые нужно соблюдать. В другом случае письмо даже может признаться недействительным.
Вот принципы, которым обязан следовать составитель этой бумаги:
- Печатать его следует на фирменном бланке учреждения.
- В левом верхнем углу ставится порядковый номер и непосредственно дата оформления документа.
- Адрес предстоящей работы пишется в правом верхнем углу.
- В самом центре находится наименование акта — гарантийное письмо.
- Вот правила, которые касаются составления основного текста:
- для начала нужно указать полное наименование фирмы работодателя;
- пост, который будет принимать рабочий;
- объем зарплаты, которую ему обещают;
- далее необходимо продумать всевозможные социальные выплаты, если такие присутствуют;
- обособленно требуется обозначить 2 даты — когда подпишется трудовой договор с работником, и когда наниматель ждёт его на рабочем месте.
- в завершение непременно следует обозначить штрафные наказания.
- Письмо удостоверяется подписью управляющего и печатью учреждения. Кроме того, крайне предпочтительно приобрести подпись отвечающего за зарплату бухгалтера. С помощью этого можно заверить его стремление платить оговоренную сумму рабочему.
- С момента подписания акт действует в течение 3 лет.
Зачем составлять документ?
Законодательство обязует работодателя составлять письмо по личной просьбе будущего сотрудника или при наличии определенных условий.
Условия, при которых требуется составление документа:
- При приеме иностранца. В данном случае, гарантийное письмо о приеме на работу необходимо новому сотруднику для получения рабочей визы. Работодатель, помимо предоставления рабочего места, обязуется обеспечить медицинское и жилищное благополучие своего будущего работника.
Если иностранному сотруднику необходимо покинуть страну, то компания наниматель обязана возместить все затраты на переезд.
- При приеме осужденного. Письмо в данном случае служит доказательством того, что осужденный будет иметь место работы после того, как покинет место лишения свободы.
Прикрепляется к делу, которое рассматривается в суде по решению об условно-досрочном освобождении (УДО).
- При приеме молодого специалиста. Документ требует оформления и при найме студента последнего курса. Если компания желает пополнить ряды своего штата молодым специалистом, то пишется гарантия, которая обязует трудоустроить кандидата после получения им диплома об окончании учебного заведения.
Наличие на руках этого документа является обязательным условием для прохождения бесплатных курсов переобучения или повышения квалификации. Для сотрудника, устроившегося на должность по специальности впервые, испытательный срок не устанавливается.
- При приеме переселенца. Не редки случаи, когда работнику приходится переезжать в другой город ради должности. Чтобы гражданин имел гарантии того, что договоренность между ним и нанимателем будет выполнена, наниматель заранее высылает гарантийное письмо.
Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.
Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).
Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.
Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.
Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.
Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.
Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
Образец гарантийного письма от работодателя для удо
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
- Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
- При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
- Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
- При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.
Сроки выхода на свободу по УДО
После заседания копия постановления суда незамедлительно направляется в администрацию исправительного учреждения.
Решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня его вынесения. Если на протяжении этого срока не была подана апелляционная жалоба – заключенного обязаны выпустить.
Освобождение производится:
- в день поступления постановления (или на утро следующего дня в случае, когда документ прибыл после окончания рабочей смены), если оно пришло спустя 10 и более дней со дня заседания;
- утром дня, следующего за днем вступления решения в законную силу, если документ поступил в ИУ до истечения 10 дней со дня рассмотрения дела.
Условия освобождения по УДО
Российское законодательство устанавливает ряд требований к претендентам на освобождение по УДО:
- Отбытый срок не должен быть меньше полугода.
- Ходатайство об условно-досрочном освобождении нужно подавать через администрацию ИК.
- Администрация должна направить ходатайство и характеристику осуждённого в суд в течение 2 недель.
- В характеристике указывают целесообразность освобождения, с учётом поведения заключённого в ИК.
- Суд должен изучить семейное положение заключённого, наличие у него жилья и возможности трудоустройства. Плюсом будет предоставление суду документа, удостоверяющего готовность работодателя взять на работу данного осуждённого.
Отказать в УДО могут, но не на основании отсутствия прописки или трудоустройства. В случае отказа подать заявление можно повторно через полгода, снова приложив к нему перечень документов.
Действующая статья Уголовного Кодекса, регулирующая процессы, связанные с условно-досрочным освобождением № 79, предусматривает такую возможность при соблюдении следующих правил:
- Назначенное наказание в виде лишения свободы.
- Преступник исправился, до момента окончания наказания.
- Фактическое заключение под стражей определенный срок.
| Степень тяжести преступления / особые обстоятельства | Минимальная часть срока отбытия наказания для получения УДО |
| Небольшая или средняя | 1/3 |
| Тяжкое | 1/2 |
| Особо тяжкие / отмена ранее назначенного УДО, в случаях предусмотренных УК |
2/3 |
| Преступления, связанные с нарушениями половой неприкосновенности несовершеннолетних подростков | 3/4 |
Для любых видов преступлений, минимальный срок отбытия наказания в исправительном учреждении, для возможности получить УДО составляет полгода.
Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.
Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:
- Его наименование. Также желательно указать заголовок;
- Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
- Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
- Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
- Должность, которая ему гарантируется;
- Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
- Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве
На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.
Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:
- Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
- Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
- Обязательно указывается название документа.
- Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
- Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
- Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
- Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
- Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
- В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.
Информация! В письме, дающим гарантии о приеме на работу, всегда присутствует номер и дата, под которыми оно проходит в архивах предприятия. Чтобы не иметь в дальнейшем неприятных сюрпризов, лучше всего удостовериться, что под документом присутствует подпись бухгалтера, так как это будет гарантировать финансовую составляющую письма.
Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки
В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки. В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке. Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме. Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.
Надо Знать! Если соискатель откажется от предоставляемой должности, то для него это не грозит никакими последствиями.
Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.
Условно-досрочное освобождение
Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.
Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.
Приближается срок УДО и дальновидный человек заранее готовится, знает требования и условия возможного освобождения. Помимо решения жилищного вопроса и согласия родственников на проживание после освобождения по месту прописки; характеристики исправительного учреждения, одной из важных бумаг считается гарантийное письмо о приеме на работу для удо после освобождения. Поэтому осужденный, который заинтересован в успешном исходе рассмотрения ходатайства об условно-досрочном освобождении, должен позаботиться о предоставлении необходимых бумаг, в частности, предоставления справки о будущем трудоустройстве после освобождения.
Кто может рассчитывать на УДО в 2019 году?
В соответствии с положениями ст. 79 УК РФ лицо, которое находится в местах лишения свободы, может рассчитывать на условно-досрочное освобождение (УДО), если судом будет признано, что для своего исправления оно не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, а также возместило вред, причиненный преступлением.
При этом необходимо иметь в виду следующее:
Фактически отбытый осужденным срок наказания не может быть менее 6 месяцев;
В 2021 году осужденный может подать ходатайство об условно-досрочном освобождении через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.
Администрация исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный, не позднее чем через две недели после подачи ходатайства осужденного об УДО обязана направить в суд указанное ходатайство вместе с характеристикой осужденного;
В такой характеристике обязательно должно содержаться заключение о целесообразности применения условно-досрочного освобождения;
Решая вопрос об УДО, суд учитывает поведение осужденного во время отбывания наказания. Например, наличие поощрений и взысканий, отношение к труду, участие в общественной жизни исправительного учреждения;
Также суд изучает сведения об избранном лицом месте жительства, наличии у него семьи или иных родственников, о том, где и с кем он намерен проживать, возможности его трудоустройства и согласии на то трудового коллектива, принятии его на работу именно данным предприятием (организацией) и т.д.;
Однако отсутствие постоянной или временной регистрации по месту жительства («прописки»), родственников и/или предварительной договоренности о приеме на работу осужденного не может служить основанием для отказа в УДО;
Если суд отказывает осужденному в условно-досрочном освобождении, повторная подача ходатайства об УДО возможно не ранее чем через полгода;
При повторной подаче ходатайства об условно-досрочном образовании необходимые для этого документы должны быть представлены в суд заново.
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
- при досрочном освобождении осужденного (УДО);
- при приеме иностранного гражданина;
- для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
- при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
Как правильно написать?
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.
Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:
- оформление происходит на специальном бланке работодателя.
-
В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
- Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
- Посередине листа указывается название.
- Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
- В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.
Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.
Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.
Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.
- Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
- Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
-
Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
- Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
- При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.
Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.