Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодателям подавать сведения о трудовой деятельности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
В налоговую инспекцию потребуется сдавать такие новые отчетные формы:
- Уведомление об исчисленных налогах;
- Персонифицированные сведения о физлицах.
Что касается уведомления, то оно подается в ИФНС в случае, когда уплата налога или страхвзноса производится раньше, чем сдача отчетной формы по этому виду бюджетного платежа. К примеру, уведомление нужно подавать по:
- НДФЛ и страхвзносам, поскольку периодичность уплаты ежемесячная, а сдачи отчетности — ежеквартальная;
- авансы по УСН, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная, а сдачи отчетности — ежегодная;
- налоги на транспорт и землю, поскольку периодичность уплаты ежеквартальная или ежегодная, а отчетность сдавать вообще не нужно.
Что касается персонифицированных сведений — это своего рода отчетная форма аналогично СЗВ-М.
Отчетность в ИФНС нужно подавать каждый месяц:
- уведомление — до 25-го числа месяца, в котором производится уплата налога;
- персонифицированные сведения — до 25-го числа после отчетного месяца.
Ответственность за несоблюдение сроков
К ответственности привлекут по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма предусматривает наказание: штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2022 году — от 300 до 500 рублей за предоставление недостоверных сведений о работниках.
По ст. 15.33.2 КоАП РФ, санкции за несвоевременную сдачу отчета применяют с 01.01.2021, когда вступила в силу новая редакция кодекса. Ранее действовала иная норма за нарушение трудового законодательства: штрафные санкции за СЗВ-ТД назначали по ст.
5.27 КоАП РФ, к ответственности привлекали организации и должностных лиц. Должностных лиц наказывали от 1000 руб. до 5000 руб., организации — от 30 000 руб.
до 50 000 руб.
Действующая редакция КоАП РФ ст. 15.33.2 устанавливает, какой размер штрафа, если не отправил отчет об увольнении сотрудника при увольнении СЗВ-ТД и за иные нарушения: на должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей. Под должностным лицом понимают работника организации, выполняющего организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции (ст.
2.4 КоАП РФ): руководители организаций или структурных подразделений. К административной ответственности привлекут директора или руководителя отдела кадров.
Норма устанавливает штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, за неверно указанные сведения в отчете, за его несдачу. Размер санкции зависит от тяжести нарушения, его определяет контролирующий орган или суд.
Закон устанавливает санкции за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД, штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году распространяется на должностных лиц, для ИП ответственность не предусмотрена.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали 5 причин, по которым могут снизить штраф по СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.
Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД в 2022 году
Форма СЗВ-ТД имеет утверждённый порядок заполнения, это установлено ПФ РФ. На каждого из работников компании составляется отдельная форма. Основой для неё всегда служат внутренние документы — приказы, распоряжения, трудовые договоры.
Важно: и по срочным, и по бессрочным трудовым договорам правила заполнения формы СЗВ-ТД одинаковы.
Что вносят в форму:
- информацию о страхователе — работодателе: стандартные данные о юрлице или ИП, включающие регистрационный номер в ПФР;
- сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
- информацию о сотруднике — зарегистрированном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Кто должен сдавать отчет?
Каждый страхователь должен сдавать СЗВ-ТД в ПФР на бланке из постановленовления №730п. И количество числящихся в штате сотрудников не влияет на эту обязанность. Но от численности трудящихся зависит форма подачи отчета:
- если на предприятии работает более 25 человек, СЗВ-ТД подается только в электронном виде;
- если численность персонала не превышает 25 человек, СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном формате.
Документ не составляется и не передается в ПФР, если:
- в рамках отчетного периода на предприятии не было никаких кадровых перемещений;
- сотрудники не подавали заявление о формате ведения своих трудовых книжек;
- название хозяйствующего субъекта не менялось.
Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД
В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:
| № | Преимущества нововведения | Недостатки появления новой формы отчетности |
| 1 | Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.) | Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения |
| 2 | Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм
(и для работодателей, и для подчиненных) |
Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки |
| 3 | С 2023 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек | Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2023 года (при наличии письменного заявления) |
| 4 | Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято) | Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2023 года”
Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2023 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?
Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).
Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?
Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).
Сравнение ЕФС-1 и форм отчетности 2022 года
Давайте разберемся, где и какую информацию из старых форм нужно будет указывать в ЕФС-1.
| Куда вносим? | Когда сдаем? | Что нужно помнить? | |
| Сведения о трудовой деятельности | Ранее указывались в СЗВ-ТД, в новой форме – в первой части, в подразделе 1.1. | Сведения нужно сдать при приеме на работу или увольнении (не позднее следующего рабочего дня), либо при переводе на другую работу или подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку (не позднее 25 числа следующего месяца). | Коды для полей «Код категории ЗЛ», наименования кадрового мероприятия (графа 3), «Код выполняемой функции» (графа 6) приведены в приложениях к постановлению. |
| Периоды работы (стажа) | Ранее – в СЗВ-СТАЖ, в новой форме – в первой части в подраздел 1.2, во второй части – в подраздел 2. | По итогам календарного года, но не позднее 25.01 следующего года. То есть, отчетность за 2023 год нужно будет сдать до 25 января 2024 года. | Сведения нужно представлять только на определенные категории застрахованных лиц (например, находившиеся в простое или отстраненные от работы, имеющие право на досрочное назначение пенсии, а также родители в отпуске по уходу за ребенком до1,5 лет) |
| Дополнительные взносы на накопительную пенсию | Ранее – в ДСВ-3, в новой форме – первая часть, подраздел 3. | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Раздел формируется так же, как в ДСВ-3 |
| Сведения о страховых взносах на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма | Ранее – 4-ФСС, в новой форме – вторая часть. | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | У каждого подраздела есть нюансы заполнения. Уточнить эти моменты можно в правилах заполнения. |
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году определяются основанием, послужившим поводом для составления формы. Существуют две даты, которые ограничивают сроки сдачи СЗВ-ТД, они определены исходя из того, какое кадровое изменение стало причиной подачи формы:
- приём или увольнение. Сообщать о данных изменениях в ПФР необходимо не позднее следующего дня после оформления документов с сотрудником. Днём оформления считается дата утверждёния приказа о приёме или увольнении.
- Иные кадровые изменения ограничиваются 15 числом месяца следующего за тем, когда произошло событие.
На крайние сроки сдачи СЗВ-ТД распространяются стандартные правила «выходного дня». Это значит, что если установленный «крайний» день сдачи отчётности выпал на нерабочий, он переносится на следующий рабочий день.
Чтобы избежать путаницы и для удобства, мы составили таблицу крайних сроков сдачи СЗВ-ТД в 2022 году:
| Основание | Период | Крайний срок | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| СЗВ-ТД при приёме нового сотрудника | день, в который утверждён соответствующий приказ | не позднее рабочего дня идущего за датой утверждёния приказа | Компания, нанявшая на работу сотрудника |
| СЗВ-ТД при увольнении в 2022 году | Компания, расторгнувшая договор с сотрудником | ||
| СЗВ-ТД при других кадровых изменениях | Декабрь (2021) | до 17 января 2022 г. | Работодатель, осуществляющий кадровые мероприятия (повышение квалификации, перевод и другие) |
| Январь (2022) | до 15 февраля 2022 г. | ||
| Февраль | до 15 марта 2022 г. | ||
| Март | до 15 апреля 2022 г. | ||
| Апрель | до 16 мая 2022 г. | ||
| Май | до 15 июня 2022 г. | ||
| Июнь | до 15 июля 2022 г. | ||
| Июль | до 15 августа 2022 г. | ||
| Август | до 15 сентября 2022 г. | ||
| Сентябрь | до 17 октября 2022 г. | ||
| Октябрь | до 15 ноября 2022 г. | ||
| Ноябрь | до 15 декабря 2022 г. | ||
| Декабрь | до 16 января 2023 2023 г. |
Что будет, если не сдавать отчет?
В свою очередь, сдача формы СЗВ-ТД с соблюдением сроков является обязательным требованием для всех работодателей. А вот нарушения следующих норм могут повлечь административное наказание:
- Несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД;
- Предоставление недостоверных данных о трудовой деятельности работников;
- Направление неполной информации о кадровых мероприятиях.
В соответствии с КоАП совершившие подобные правонарушения могут наказываться:
- Предупреждением;
- Штрафом 1000 – 5000 рублей для должностных лиц;
- Штрафом 30000 – 50000 рублей для компаний;
- Дисквалификацией должностного лица, а также штрафами более крупного размера, если допущено за год повторное нарушение.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД?
Порядок заполнения отчетности о трудовой деятельности работников утвержден Постановлением. В ней содержатся практически все сведения, которые отражены в бумажной трудовой книжке.
В отчете по форме СЗВ-ТД указывается информация:
- Сведения о страхователе (организации или ИП).
В этом блоке необходимо заполнить поля:
- регистрационный номер в ПФР;
- полное наименование или ФИО без сокращений;
- ИНН и КПП.
- ФИО (полностью), дата рождения и СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого составлена форма.
- Подача заявления о выборе способа ведения ТК отражается в документе с указанием его даты.
- Отчетный период, по которому СЗВ-ТД составлена (месяц и год, в котором произошло кадровое действие).
- Табличная часть, содержащая:
- порядковый номер записи в форме;
- дата регистрации кадрового действия (приема, увольнения, перевода и т.д.);
- наименование мероприятия кадрового учета;
- трудовая функция работника, ее код (при наличии) заполняется строго в соответствии со штатным расписанием;
- причина увольнения со ссылкой на основание по Трудовому кодексу;
- реквизиты документа, в соответствии с которым произведено кадровое действие (наименование, дата и номер);
- графа 10 заполняется только в случае необходимости отменить ошибочную запись, которая ранее была передана в ПФР по форме СЗВ-ТД. Простановка отметки «Х» в этой графе является признаком отмены неверного значения. Правильная запись указывается ниже.
Принцип заполнения таблицы полностью соответствует правилам ведения трудовых книжек.
- Подписание документа. Указывается наименование должности руководителя организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), проставляется его подпись и расшифровка.
- Дата составления формы.
- Печать организации.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Крайние даты сдачи отчета в 2022 году:
|
Отчётный период 2022 г. |
Срок сдачи СЗВ-ТД в 2022-2023 гг. |
|
Январь |
15 февраля |
|
Февраль |
15 марта |
|
Март |
15 апреля |
|
Апрель |
16 мая |
|
Май |
15 июня |
|
Июнь |
15 июля |
|
Июль |
15 августа |
|
Август |
15 сентября |
|
Сентябрь |
17 октября |
|
Октябрь |
15 ноября |
|
Ноябрь |
15 декабря |
|
Декабрь |
16 января 2023 года |
Не СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а единый отчет ЕФС-1.
Раздел 1: сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах.
Подраздел 1: данные о трудовой деятельности, страховом стаже и зарплате. Заполняется совместно с разделами 1.1, 1.2 или 1.3.
1.1: аналог СЗВ-ТД. Заполняется в отношении всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения.
1.2: аналог СЗВ-СТАЖ. Заполняется, если в отчетном году были сотрудники, имеющие особые условия расчета стажа для начисления пенсии.
1.3: аналог СИоЗП. Содержит информацию о заработной плате сотрудников госучреждений. Заполняется государственными учреждениями.
Подраздел 2: замена 4-ФСС. Отражает данные о взносах по расчету страхования, с учетом несчастных случаев или профессиональных заболеваний. Заполняется на регулярной основе.
2.1: вычисление суммы страховых взносов производиться периодически.
2.1.1: содержит данные о вычислении суммы выплат для госучреждений или компаний, имеющих самостоятельные классификационные единицы.
2.2: расчет финансовых исчислений при отправке штатных специалистов на определенной срок работы к другому юр.лицу или ИП.
2.3: показатели, содержащие отчет о пройденном медицинском осмотре, а также об условиях труда. Отчет заполняется циклично совместно с отделом бухгалтерии.
Сроки сдачи налоговых деклараций и расчетов в ИФНС в 2023 году
|
Вид |
Отчетный период |
Срок сдачи |
|
Декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается ежеквартально) |
2022 год |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
2023 год |
25.03.2024 |
|
|
Декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается ежемесячно) |
2022 год |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
Январь 2023 года |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
|
|
Январь — февраль 2023 года |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
|
Январь — март 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
Январь — апрель 2023 года |
25.05.2023 |
|
|
Январь — май 2023 года |
26.06.2023 (25 июня — воскресенье) |
|
|
Январь — июнь 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
Январь — июль 2023 года |
25.08.2023 |
|
|
Январь — август 2023 года |
25.09.2023 |
|
|
Январь — сентябрь 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Январь — октябрь 2023 года |
27.11.2023 (25 ноября — суббота) |
|
|
Январь — ноябрь 2023 года |
25.12.2023 |
|
|
2023 год |
25.03.2024 |
|
|
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 года |
25.01.2023 |
|
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
II квартал 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
III квартал 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
IV квартал 2023 года |
25.01.2024 |
|
|
Журнал учета полученных и выставленных счетовфактур |
IV квартал 2022 года |
20.01.2023 |
|
I квартал 2023 года |
20.04.2023 |
|
|
II квартал 2023 года |
20.07.2023 |
|
|
III квартал 2023 года |
20.10.2023 |
|
|
IV квартал 2023 года |
22.01.2024 (20 января — суббота) |
|
|
Декларация по налогу при УСН |
2022 год (представляют организации) |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
2022 год (представляют ИП) |
25.04.2023 |
|
|
2023 год (представляют организации) |
25.03.2024 |
|
|
2023 год (представляют ИП) |
25.04.2024 |
|
|
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
2023 год |
|
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
25.03.2024 |
|
|
Декларация по налогу на имущество организаций |
2022 год |
2023 год |
|
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
25.03.2024 |
|
|
Единая упрощенная декларация |
2022 год |
20.01.2023 |
|
I квартал 2023 года |
20.04.2023 |
|
|
I полугодие 2023 года |
20.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
20.10.2023 |
|
|
2023 год |
22.01.2024 (20 января — суббота) |
|
|
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) |
2022 год |
02.05.2023 (30 апреля — воскресенье, 1 мая — нерабочий праздничный день) |
|
2023 год |
30.04.2024 |
|
|
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) |
Декабрь 2022 года |
20.01.2023 |
|
Январь 2023 года |
20.02.2023 |
|
|
Февраль 2023 года |
20.03.2023 |
|
|
Март 2023 года |
20.04.2023 |
|
|
Апрель 2023 года |
22.05.2023 (20 мая — суббота) |
|
|
Май 2023 года |
20.06.2023 |
|
|
Июнь 2023 года |
20.07.2023 |
|
|
Июль 2023 года |
21.08.2023 (20 августа — воскресенье) |
|
|
Август 2023 года |
20.09.2023 |
|
|
Сентябрь 2023 года |
20.10.2023 |
|
|
Октябрь 2023 года |
20.11.2023 |
|
|
Ноябрь 2023 года |
20.12.2023 |
|
|
Декабрь 2023 года |
22.01.2024 (20 января — суббота) |
|
|
6-НДФЛ |
2022 год |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
|
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
2023 год |
26.02.2024 (25 февраля — воскресенье) |
|
|
Расчет по страховым взносам (РСВ) |
2022 год |
25.01.2023 |
|
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
2023 год |
25.01.2024 |
|
|
Персонифицированные сведения о работниках |
Январь 2023 года |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
|
Февраль 2023 года |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
|
Март 2023 года |
25.04.2023 |
|
|
Апрель 2023 года |
25.05.2023 |
|
|
Май 2023 года |
26.06.2023 (25 июня — воскресенье) |
|
|
Июнь 2023 года |
25.07.2023 |
|
|
Июль 2023 года |
25.08.2023 |
|
|
Август 2023 года |
25.09.2023 |
|
|
Сентябрь 2023 года |
25.10.2023 |
|
|
Октябрь 2023 года |
27.11.2023 (25 ноября — суббота) |
|
|
Ноябрь 2023 года |
25.12.2023 |
|
|
Декабрь 2023 года |
25.01.2024 |