Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать самозанятым? Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Режим для самозанятых ввели в 2019 году экспериментально сроком на 10 лет. Поначалу он действовал только для нескольких регионов. С июля 2020 его разрешили применять в любой точке РФ. Сейчас на него перешли уже около 2 000 000 человек.
Самозанятые в 2021 году
Еще в 2020 году самозанятость распространилась на все регионы России. С 1 июля можно получить возможность оформить спецрежим в возрасте 16 лет. Для категории самозанятых в возрасте с 16 до 18 лет можно получить налоговый вычет дополнительно в сумме 12 130 руб, который можно будет получить в 2021 году. Имеется ввиду стартовый капитал в сумме 22 130 руб, где 12 130 это материальная помощь по возрасту, а 10 000 руб. — налоговый вычет по самозанятости. Компенсация будет рассчитана на уменьшение суммы налога в 2021 году. Еще в апреле плательщики НПД получили возможность участвовать в государственных закупках. Все ИП, кто использует спецрежим для оптимизации уплаты налогов, могут получить налоговые проверки с начала 2021 года. Для самозанятых появилась возможность искать работу через сайт SuperJob.
Особенности работы самозанятых с ИП и организациями
Для организаций и индивидуальных предпринимателей работать с самозанятыми выгоднее, чем нанимать работников по трудовому договору или договору ГПХ. Дело в том, что когда ООО или ИП заказывают услуги или работы у обычных физических лиц, то обязаны платить за них страховые взносы, а также удерживать и перечислять НДФЛ.
А вот если услуги или работы будут выполнены самозанятым, то он сам в ответе за свои доходы перед государством. За плательщика НПД заказчик не платит страховые взносы и не является его налоговым агентом.
По сути, оформление отношений с самозанятым будет происходить, как с индивидуальным предпринимателем. Для учёта расходов в сделках с самозанятыми стоит заключить договор и принимать услуги и работы по акту. Хотя вполне может быть достаточно электронного чека, сформированного приложением «Мой налог». Но пока практики по работе с плательщиками НПД нет, лучше подстраховаться и оформлять все первичные документы.
Плюсы и минусы быть самозанятым
Чтобы стать самозанятым, нужно знать все плюсы и минусы. Конечно, в 2022 году профессионалы могут добровольно согласится отдавать налог от доходов. Однако через пару лет, когда проект будет доработан, всех работников все равно обяжут стать самозанятым. Поэтому лучше зарегистрироваться сейчас и вести честную деятельность.
Перечислим плюсы самозанятости:
- Регистрация самозанятого проводится в онлайн режиме и буквально за несколько минут на сервисах «Мой налог» и «Сбер»
- Открытость перед государством и налоговой службой
- Низкая налоговая ставка
- Бесплатное медицинское обслуживание
- Можно не вносить страховые взносы для будущей пенсии
- Налоговый вычет в 10 тысяч рублей (подробности см. ниже)
- Можно совмещать с официальным трудоустройством
- Совмещать самозанятость и ИП
- Не нужен кассовый аппарат, можно использовать переводы онлайн
- Не нужно подавать в налоговую отчет
- Проще работать с юридическими лицами
Недостатки самозанятости
Недоступны налоговые вычеты. Самозанятый не может претендовать на них, если дополнительно не платит НДФЛ, например, на работе по трудовому договору.
Не будет высокой пенсии. Ставка самозанятого не включает в себя отчисления в Пенсионный фонд, стаж не копится. Поэтому без дополнительных отчислений в ПФР не стоит рассчитывать на пенсию выше социальной. Впрочем, можно самостоятельно отправлять дополнительные взносы в ПФР, чтобы обеспечить себя в старости.
Нельзя иметь сотрудников. Самозанятые не могут нанимать работников. Так что придётся вести деятельность без помощников либо иметь подрядчиков по договору ГПХ.
Ограниченный доход. Самозанятый должен зарабатывать не больше 2,4 миллионов рублей суммарно за год. Получить эти деньги можно как за один месяц, так и в течение года — это не принципиально. Если доход больше, то придётся оформлять ИП.
Подходит не для всех видов деятельности. Платить НПД можно далеко не со всех вариантов работы. Например, эта система не подходит для тех, кто перепродаёт товары или сотрудничает по агентскому договору.
- Налог на профессиональный доход подходит для физических лиц и ИП без сотрудников, чей доход не превышает 2,4 миллионов рублей в год.
- При переходе индивидуальных предпринимателей на самозанятость за ними сохраняется статус ИП.
- Для самозанятых доступны практически все виды деятельности, кроме перепродажи, реализации подакцизных и требующих маркировки товаров и ещё нескольких сфер.
- Ставка — 4 и 6% при получении денег от физлиц и юрлиц соответственно.
- Для регистрации самозанятости достаточно воспользоваться приложением или сайтом, через них же можно выдавать чеки и платить налоги — их программа рассчитывает автоматически.
- Нельзя делать из самозанятых фактически штатных сотрудников, это чревато штрафами от налоговой до 100 тысяч рублей.
- Чтобы избежать проблем, проверяйте статус самозанятого по ИНН перед заключением договора и каждой оплатой.
Что признается местом ведения деятельности самозанятого
Это место нахождения налогоплательщика при осуществлении деятельности. Физлицо уведомляет налоговую о месте ведения деятельности при переходе на применение спецрежима.
Какие правила действуют в этом случае:
- если самозанятый ведет деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, то он вправе самостоятельно выбрать субъект, на территории которого им ведется деятельность;
- место ведения деятельности можно менять только один раз в календарный год;
- если самозанятый прекращает вести деятельность на территории выбранного субъекта, то он для целей применения спецрежима выбирает другой субъект, включенный в эксперимент, на территории которого им ведется деятельность, не позднее окончания месяца, следующего за месяцем такого прекращения;
- при изменении места ведения деятельности физлицо считается ведущим деятельность на территории другого субъекта начиная с месяца, в котором он выбрал этот субъект.
Штраф для самозанятых
При всех привилегиях и льготах самозанятым нужно готовиться и к штрафам в случае неуплаты налога на профессиональный доход. Предполагается, что сумма штрафа будет представлять собой размер того дохода, который получает самозанятый.
Штраф предусмотрен только для тех, кто зарегистрировался как самозанятый, но нарушил условия выставления чека.
В рамках пилотного проекта за нарушение порядка или сроков формирования фискальных чеков при расчетах будет взыскиваться штраф в размере 20 % от суммы, на которую не был выставлен чек. Повторное нарушение в течение 6 месяцев предполагает штраф в размере всей суммы расчетов, на которую не сформирован чек.
В 2019 году ФНС выразила готовность не применять санкции в отношении самозанятых в первый год эксперимента.
Режим плательщика НПД подходит широкому кругу физических лиц и предпринимателей. Но перед регистрацией необходимо оценить, какие плюсы и минусы дает самозанятость для бизнеса:
- НПД предполагает низкую налоговую ставку, но при этом ограничена максимальная сумма годового заработка, а также нельзя нанимать в штат сотрудников.
- Самозанятость не обязывает предпринимателя вносить страховые взносы, что может быть выгодно, когда он работает где-то еще, получая официальную зарплату.
- Легальный статус увеличивает возможности: можно давать рекламу, повышается шанс работы с юридическими лицами, которым выгоднее сотрудничать с самозанятым. Но официальное оформление увеличивает круг обязанностей и заставляет ежемесячно платить налоги.
Так что окончательный выбор в любом случае не будет простым.
Плюсы и минусы уплаты НПД
Работа в статусе самозанятого лица имеет несколько существенных преимуществ. Выражаются они в следующем:
- Простота исчисления и уплаты налога – физическому лицу не нужно подключать онлайн-кассу, посещать налоговые органы, сдавать отчетность. Достаточно внести в приложение «Мой налог» сведения о полученном платеже и отправить чек заказчику.
- Отсутствие необходимости в услугах бухгалтера – для самозанятых действуют понятные и выгодные условия налогообложения. Во всем можно без труда разобраться самостоятельно, поэтому нет необходимости в привлечении сторонних специалистов.
- Большие возможности для сотрудничества – как уже было отмечено выше, заказчикам гораздо удобнее работать с лицами, ведущими предпринимательскую деятельность официально.
- Отсутствие проблем с приемом платежей – самозанятый может принимать оплату от своих клиентов любым удобным способом, не переживая о блокировке счетов банком.
- Внутреннее спокойствие и уверенность – человек, оказывающий платные услуги в обход налоговых органов, всегда переживает о возможных последствиях, которые могут наступить в случае обнаружения этого обстоятельства. Получение официального статуса позволит спокойно заниматься любимым делом.
Вместе с тем, работа в режиме НПД не лишена и некоторых минусов. Основные сложности, с которыми сталкиваются самозанятые, заключаются в следующем:
- необходимость в ежемесячной уплате налога,
- период самозанятости не включается в трудовой стаж. Однако эту проблему легко решить. Можно начать добровольно вносить взносы в счет пенсионного страхования,
- самозанятый, добровольно уплачивающий страховые взносы, не может уменьшить налог на их сумму,
- отсутствие выплат в случае выхода в декрет, наступление временной нетрудоспособности (уход на больничный),
- наличие лимита по доходам (до 2,4 млн рублей в год),
- нет возможности привлечь наемных работников,
- самозанятость доступна не для всех видов деятельности.
Виды деятельности самозанятых
На самом деле в законодательстве не предусмотрено списка “виды самозанятости”. Заниматься можно много чем, главное не нарушать установленных критериев.
Примеры профессиональной деятельности:
- репетиторство;
- воспитание детей (няни);
- услуги швеи на дому;
- домашние парикмахерские и маникюрные салоны;
- выращивание овощей, фруктов с последующей продажей;
- фотографирование;
- выпечка на дому;
- перевозка пассажиров и грузов;
- массажное дело;
- услуги ювелира;
- ремонт бытовой техники и компьютеров и т. д.
Чем нельзя заниматься, будучи самозанятым?
- продавать подакцизные товары и товары, нуждающиеся в обязательной маркировке;
- перепродавать товары и имущество, за исключением личного имущества;
- заниматься добычей и продажей полезных ископаемых;
- заключать договоры агентского управления;
Плюсы и минусы самозанятости
У любой деятельности есть свои положительные и отрицательные стороны. Разберем плюсы и минусы самозанятости.
Положительные моменты:
- Налоги платятся только в случае получения фактического дохода – если ничего не заработано, то налог не платится.
- Пенсионные и страховые взносы платить не обязательно.
- В добровольном порядке можно вносить платежи на получение страхового стажа. Для этого каждый год надо подавать заявление в налоговую. Ставка для самозанятых – ₽32,5 тыс./год.
- Не нужно сдавать никакую отчетность. Требуется только регистрировать чеки, по которым налоговая сама рассчитает ставку.
- Для самозанятых действует бонус – налоговый вычет на сумму ₽22 тыс. Ставка по зарегистрированным чекам будет вычитаться из этого бонуса. При этом, пока сумма вычета не закончится, будет действовать льготная ставка 3% и 4% для поступлений от физлиц и юрлиц соответственно.
Такой суммы вычета хватит на прибыль около ₽550 тыс. Это несколько месяцев работы.
Среди недостатков такого статуса, отметим следующее:
- Нельзя нанимать никого на работу. Все нужно делать самому. Если требуется помощь, придется оформлять гражданско-правовой договор или становиться ИП.
- Ограничения на годовой доход. Не более ₽2,4 млн/год.
- Нет соцпакета, в отличие от тех, кто работает по трудовому договору. Отпуск, больничный, беременность никто не оплатит.
- НПД (налог на профессиональный доход) не получится совмещать с другими схемами налогообложения.
- Самозанятые не могут работать с текущим и прошлым работодателем в течение 2 лет после увольнения.
- Банки неохотно выдают кредиты самозанятым, хотя те и предоставляют им справки из “Моего налога”.
Нововведения 2019 года
Регистрироваться в ФНС физические лица не спешат. Поэтому законодатель решил пересмотреть условия постановки на учет самозанятого населения. Госдума уже одобрила проект, который введет специальный профессиональный налог. Причем, как сообщает РБК, инициатором выступила партия “Единая Россия”, представители остальных фракций инициативу не поддержали.Тем не менее, законопроект № 551845-7 действует с 1 января 2019 года. Но только на территории отдельных субъектов:
- В Москве
- В Московской области
- В Санкт-Петербурге (СПб)
- В Татарстане
- В Калужской области
- В Воронежской области
- В Волгоградской области
- В Ленинградской области
- В Нижегородской области
- В Новосибирской области
- В Омской области
- В Ростовской области
- В Самарской области
- В Сахалинской области
- В Свердловской области
- В Тюменской области
- В Челябинской области
- В Красноярском крае
- В Пермском крае
- В Ненецком автономном округе
- В Ханты-Мансийском автономном округе – Югре
- В Ямало-Ненецком автономном округе
- В Республике Башкортостан
Пока спецрежим позиционируется как эксперимент, который продлится до 31 декабря 2028 года, как указано в 1 статье документа. Однако уже в 2020 список регионов может пополниться новыми участниками пилотного проекта.
В январе 2015 года Правительство РФ распорядилось утвердить план мероприятий по устойчивому развитию экономики. Документ в том числе содержал указание установить возможность самозанятым гражданам применять патентную систему налогообложения и уплачивать налог и обязательные взносы в ПФР и ФМС в режиме «одного окна» (п. 29 Распоряжения Правительства РФ от 27.01.2015 №98-р).
Патент для самозанятых граждан на 2018 год не оформлен законодательно. Однако известно, каким он планируется быть:
- размер платежа будет минимальным (максимальная стоимость на 1 год – 20000 рублей) и зависящим от специфики деятельности;
- платеж одновременно будет включать налог и страховые взносы, а обязанность за их распределение закрепится за ФНС (самозанятому гражданину не придется самому обращаться в ПФР И ФМС);
- процедура оформления будет максимально простой;
- не будет необходимости подавать отчетность;
- покупка патента будет возможна на срок от 1 месяца до 1 года;
- административная ответственность к самозанятым гражданам будет равной той, что применяется к физическим лицам;
- будет исключен надзор со стороны органов;
- появится возможность официально заключать договора (в том числе гражданско-правового характера), давать рекламу, отстаивать свои интересы в суде;
- приобретение патента будет возможно одновременно с выполнением работы по трудовому договору.
Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона
Еще в 2021 году самозанятость распространилась на все регионы России. С 1 июля можно получить возможность оформить спецрежим в возрасте 16 лет. Для категории самозанятых в возрасте с 16 до 18 лет можно получить налоговый вычет дополнительно в сумме 12 130 руб, который можно будет получить в 2021 году. Имеется ввиду стартовый капитал в сумме 22 130 руб, где 12 130 это материальная помощь по возрасту, а 10 000 руб. — налоговый вычет по самозанятости. Компенсация будет рассчитана на уменьшение суммы налога в 2021 году. Еще в апреле плательщики НПД получили возможность участвовать в государственных закупках. Все ИП, кто использует спецрежим для оптимизации уплаты налогов, могут получить налоговые проверки с начала 2021 года. Для самозанятых появилась возможность искать работу через сайт SuperJob.
Как уже было сказано выше, плательщики НПД не могут работать на работодателя и иметь сотрудников. Но при этом можно работать где-то и отдельно работать как самозанятый на кого-то другого. Нельзя работать на своего работодателя или бывшего работодателя, если с момента прекращения трудового договора не прошло 2 года.
Доход от деятельности самозанятого не может быть больше 200 тыс. руб. ежемесячно (плюс — минус), т.е. сумма не должна превышать 2,4 млн. руб. ежегодно.
Также ограничения распространяются на торговлю маркированными или подакцизными товарами (алкоголь, сигареты, одежда и обувь и др.).
Самозанятые не могут:
- заниматься перепродажами товаров или имущественных прав, кроме продажи личного имущества,
- заниматься добычей или продажей полезных ископаемых,
- иметь сотрудников,
- осуществлять деятельность в интересах третьих лиц по договорам поручения, комиссии или агентским договорам (кроме тех, кто оказывает услуги доставки и приему платежей в интересах третьих лиц),
- использовать другие налоговые режимы с НДФЛ.
- Физические лица на НПД освобождаются от уплаты НДФЛ,
- Индивидуальные предприниматели на НПД освобождаются от НДФЛ, от НСД (кроме уплаты НДС при ввозе товара в Россию), страховых фиксированных платежей.
Также если в течение месяца вы не получили никакой доход, то никаких налогов платить не нужно. Плательщики НПД имеют право на оказание помощи по ОМС, так как участвуют в программе.
- Если самозанятый ещё и работает и суммарный доход превышает 2,4 миллиона в год, что тогда?
В лимит 2,4 миллиона в год входит только доход, полученный в качестве самозанятого. Доход на работе учитывается отдельно и налоги с него выплачивает работодатель.
- Ограничение в 2,4 млн руб в год — это 200 тысяч в месяц. Если самозанятый получил в месяц 300 тысяч, при этом заплатил ИП 100 тысяч, то как считать налог?
Нет лимита в 200 тысяч в месяц — только 2,4 млн руб. в год. Самозанятый может получить хоть 2,4 млн руб в месяц, а в остальные 11 месяцев календарного года — ничего.
Для расчёта налога используется только выручка. Чтобы учитывать расходы, нужно стать ИП с УНС 15% с прибыли.
- Может самозанятый открыть магазин автозапчастей или автомойку?
Магазин однозначно нельзя. Запрещено перепродавать любые товары, особенно подакцизные. Для этого нужен ИП.
Автомойку можно, если на ней не будет наёмных работников (всё сам).
- Может ли самозанятый открыть интернет — магазин и как быть с чеками для клиентов?
Это зависит от товаров, которые будете продавать. Перепродавать однозначно нельзя. А продавать товары собственного производства — рукоделия, мёд, кованные изделия и т.д. — можно.
ККТ покупать не надо — чек можно сформировать в мобильном приложении «Мой налог».
- Работаю дома (ногтевой сервис). Декретный отпуск закончился. Могу ли я стать самозанятой?
Да, если вы только оказываете услуги, но не перепродаёте связанные с ними товары и если у вас нет наёмных работников.
- Я кондитер на дому, продаю товар собственного производства. Надо ли становиться самозанятым?
Да, если ваше деятельность не подлежит обязательному лицензированию.