Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ОС-4а». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящий момент любая учётная бухгалтерская бумага может быть написана без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Акт о списании автотранспортных средств относится именно к этой группе документов и не является исключением из общего правила.
Для начала немного базовой терминологии. К рассматриваемой категории относятся ТМЦ, состоящие на балансе компании, и задействованные в производственных и управленческих процессах как минимум в течение одного года. Учитывая обширность формулировки, в подобном качестве могут быть определены не только сложное техническое оборудование — станки и приборы, но и транспорт, различного рода механизмы и устройства, инвентарь, материалы, здания и помещения, и даже насаждения и дороги, находящиеся на территории, принадлежащей организации. Специфика влияет на определение его текущего состояния, поэтому перед тем, как приступить к оформлению акта выбытия основных средств и документации в целом, необходимо детально изучить особенности рассматриваемого объекта.
Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.
Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.
Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:
- подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
- фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
- на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.
Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.
Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.
Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.
Необходимость составления
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете
Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).
После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.
Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект — 1 руб.».
Также необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716, при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов — это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.
Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.
На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.
Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.
Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств
Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.
Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.
Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.
Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.
Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.
Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств
Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.
Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.
Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.
Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.
Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.
Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
Необходимость составления
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.
Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.
Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:
- подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
- фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
- на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.
Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.
Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).
Акт списания автотранспорта образец бланка в гаи
Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.
Основные моменты
Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.
Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.
Кто составляет акт на списание авто средств
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.
Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.
Необходимость составления
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Акт на списание основных средств — образец заполнения
Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 17 января 2020 Акт списания основных средств — образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте — отражает процесс снятия ОС с учета в организации. Как правильно оформить акт на списание актива или группы средств? Каковы нюансы оформления документа при списании автомобиля?
В этой статье вы узнаете ответы на эти и другие вопросы, а также ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта. Вам помогут документы и бланки: Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС. На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:
- вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
- отражению связанных с выбытием ОС расходов;
- оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
- отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 , подп. 8 п. 1 ).
- по списанию ОС;
- в бухучете формируются проводки:
Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).
Необходимость составления
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.
Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.
Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.
В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).
Правильно оформленный акт ОС-4а должен содержать все подписи задействованных в процессе сторон: членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера.
Новая форма налоговой декларации по УСН подается раз в год по итогам налогового периода.
Инструкция по заполнению бланка акт приема-передачи основных средств представлена в этой статье.
бухгалтерской справки 0504833 можно .