Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что за формы № 7, 9, 12 и где взять эти формы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (далее — ГКУ ЖА).
Справка о регистрации по месту жительства по форме №9 или №12, где получить, срок действия, образец
А каков срок действия справок формы 7 и 9? Обычно точный период действительности документов устанавливают органы, требующие соответствующие выписки.
На данный момент формы 7 и 9 максимально считаются действительными на протяжении 1 месяца с момента их выдачи. Досрочно документы теряют актуальность, если происходит выписка/прописка граждан, меняются характеристики жилья.
Где получить справки формы 7 и 9? Что это такое? Вопросы подобного рода возникают у граждан регулярно. Только не каждый знает, с чем ему предстоит иметь дело и как заказывать упомянутые формы.
Далее постараемся выяснить, что собой представляют справки 7 и 9, ознакомимся с порядком их получения и со сроком действия.
Еще по теме Что включает в себя реальный ущерб согласно ГК РФ?
Предложенные далее сведения могут пригодиться каждому гражданину, не обязательно только собственникам жилья.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица. Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Видео по теме:
В справке указываются некоторые категории граждан, которые в будущем потенциально могут претендовать на жильё, но на данный момент сняты с учёта по судебному решению или иным причинам. Сюда относятся:
- Лица, временно находящиеся в местах лишения свободы.
- Лица, пропавшие без вести или объявленные погибшими.
- Лица, временно выехавшие из квартиры для осуществления лечения или проведения профилактики.
- Несовершенные лица, выбывшие в интернат по причине утраты попечения родителей.
- Несовершеннолетние лица, сменившие место жительства.
- Лица, призванные на воинскую службу, а также некоторые другие категории граждан.
Справка является бессрочной, обновляется она по мере того, как изменяется количество людей, проживающих в квартире.
Справки о характеристике жилого помещения
Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.
В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. 1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).
I. Получатели государственной услуги:
Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о характеристике жилого помещения.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
- Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
- Представители граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
- нарушение срока предоставления услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
- наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Чаще всего собственники сталкиваются с продажей квартиры. Документы для этого процесса придется подготавливать заранее. Иначе с процессом будут проблемы. Вплоть до того, что продажу провести не получится. Перечень соответствующих бумаг может отличаться, но в целом документы для продажи квартиры требуются следующие:
- договор купли-продажи имущества;
- свидетельство о праве собственности (если есть);
- выписка из ЕГРП;
- формы 7 и 9;
- паспорта сторон;
- выписка из домовой книги;
- справка из БТИ.
Дополнительно могут потребоваться следующие бумаги:
- свидетельства о рождении детей/браке;
- согласие остальных собственников на продажу;
- отказы совладельцев квартиры от покупки доли жилья;
- разрешение органов опеки на сделку (если в ней участвуют несовершеннолетние).
Пожалуй, это все. Все бумаги должны предъявляться в виде оригиналов. Без перечисленных документов продать квартиру не получится.
Документы для справки
Добавим несколько слов и о том, что пригодится гражданину в период запроса изучаемой справки. Как мы уже говорили, для этого требуется минимум бумаг. В идеале собственники жилья приносят с собой:
- заявление;
- паспорт (или иное удостоверение личности).
Больше никаких документов не нужно. Если форму 7 на квартиру запрашивает организация, то от ее представителя требуют:
- удостоверение личности;
- учредительные документы фирмы;
- доверенность;
- запрос на выдачу справки установленной формы.
Как нетрудно догадаться, форму 7 на квартиру собственники-физические лица могут тоже требовать через представителя. И в этом случае нужно принести с собой больше бумаг, чем в первой ситуации. А именно:
- паспорт представителя;
- доверенность (заверенную нотариусом);
- копию паспорта собственника (желательно);
- заявление установленного образца.
Это все. Больше никаких справок не потребуется. Все перечисленные бумаги представляются в оригинале. Иначе в запросе на выдачу формы 7 могут отказать. Некоторые выдающие органы требуют дополнительно от граждан документы, подтверждающие право собственности на имущество.
К таковым можно отнести следующее:
- свидетельства установленной формы (с 2021 года больше не выдаются);
- выписки из ЕГРП;
- договор дарения/купли-продажи;
- завещание или справка от нотариуса о принятии наследства;
- судебное решение.
Как показывает практика, все чаще и чаще население избавляют от этой бумажной волокиты. И доказывать право собственности нет необходимости.
Наиболее распространенные виды планировки однокомнатной квартиры
Однокомнатная квартира всегда считалась квартирой начального уровня, поэтому только недавно стали строиться однокомнатные квартиры большой площади. Традиционные однушки вторичного рынка — это малогабаритные квартиры, хотя и для них находятся интересные идеи оформления.
Однокомнатные квартиры могут быть:
- Гостиничного типа – небольшое малоразмерное помещение, с небольшим балконом или без него. При перепланировке переоборудуется в квартиру-студию;
- Жилье советского периода от сталинского до брежневского имеют один дизайн, вариации здесь только в наличии раздельного или совмещенного санузла и размера кухни;
- Новостройки предлагают массу вариантов от многоуровневых решений до панорамных окон, здесь есть где развернуться фантазии при обустройстве.
Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2021 г. № АКПИ17-1007 указал:
«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».
Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».
Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2021 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.
Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.
Лично запрашиваем выписки
Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?
Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:
- Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
- Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
- Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.
Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.
Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя.
Форма 7 на квартиру — что это? Документы для продажи квартиры
Форма 7 содержит характеристики квартиры, но в сжатом виде: данные о перепланировке, метраж по данным паспортной службы, сведения о дефектах жилплощади и о самом здании. Но в справке возможны и ошибки. Поэтому технический паспорт важнее, поскольку при его составлении квартиру навещает специалист, проводящий необходимые замеры. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГУ ЖА административных районов. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
Справка форма 9 из паспортного стола: образец 2021 года
С ее помощью покупатель сможет изучить имущество еще до его личного осмотра.Кроме того, можно сказать о форме 7 на квартиру, что это справка, которая напоминает кадастровый паспорт. В ней указываются сведения о характеристиках объекта жилого типа.
Так, в ней можно увидеть, например, следующие данные:
- этаж расположения жилья;
- метраж;
- тип отопления и «электрики»;
- количество комнат в квартире;
- год последнего капремонта;
- высота стен.
- год постройки;
- этажность;
- материалы, из которых возведены стены дома;
Запросить ее не составит никакого труда.
Главное знать, как действовать. Нужна справка о прописанных в квартире? Форма 9 поможет доказать прописку того или иного лица.
Дело все в том, что справка по форме 9 — это выписка из сведений о регистрации.
Она указывает, кто зарегистрирован в квартире, а также демонстрирует их выписку. Где получить справки формы 7 и 9?
Для начала стоит понять, при каких обстоятельствах могут пригодиться подобные документы.Обычно их запрашивают, если:
- в планах судебные споры, связанные с жильем.
- нужно оформить юридически сделку с имуществом;
- возникает необходимость в подтверждении прописки или характеристик недвижимости;
- планируется и узаконивается перепланировка;
Запросить подобные выписки могут различные категории граждан. Правда, третьи лица соответствующие формы оформить не могут.
Это попросту не предусматривается нынешним законодательством.
При обращении в МФЦ нужно учитывать, что решение о возможности оказания такой услуги через сервисные центры принимается местными властями, в связи с чем, заказ справки таким способом может быть недоступен в ряде регионов. Если жилой дом имеет договорные отношения на обслуживание с частной компанией, то получить справку формы №7 возможно через её офис. Многофункциональные центры в поселке Образцы обслуживают посетителей по предварительной записи либо по «живой очереди» по месту обращения.
Записаться заблаговременно на приём можно следующими способами :
- позвонив по телефону на единый номер регионального МФЦ или по контактам конкретного отделения.
- через официальный сайт Многофункционального центра (доступно не везде);
- на интернет-портале «Госуслуги» (требуется регистрация и подтверждение учётной записи);
Чтобы получить справку «Характеристика жилого помещения», нужно предоставить :
В 2021 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:
- о составе семьи;
- о регистрации по месту жительства или пребывания.
По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.
Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?
С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Уполномоченные службы
Нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданину придется выбрать, куда обращаться за помощью. На сегодняшний день запросить указанные справки можно в различных государственных службах.
Например, в паспортном столе или в паспортно-визовом центре, в отделе вселения и регистрационного учета граждан. Там оформляют и форму 7, и 9.
Можно также обратиться в службу «одного окна» или в многофункциональный центр. Отделы УФМС и миграционные службы тоже оказывают такие услуги.
Еще один вариант развития событий — это обращение к помощи частных компаний-посредников. Такие организации за отдельную плату способствуют оформлению различных гражданских справок.
Важно: обратиться при заказе той или иной формы нужно в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.