Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фамилии и имени в паспорте РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На замену паспорта закон дает определенный срок – 30 дней с момента достижения соответствующего возраста. Если человек не успевает подать заявление, к нему могут быть применены административные санкции. Они подразумевают наложение штрафа около 2-3 тысяч рублей (ст. 19.15 КоАП).
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.
Пакет документов для изменения фамилии
Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.
К документам в основном пакете относятся:
- Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
- Гражданский паспорт с копией;
- Свидетельство о появлении на свет;
- Чек, доказывающий оплату госпошлины.
Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:
- После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
- После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
- Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
- Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.
Свидетельство о смене личных данных
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.
Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
- Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
- Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
- Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.
В какие сроки осуществляется смена имени
Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.
Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.
Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.
Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.
Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.
Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.
Последовательность действий
Чтобы оперативно решить поставленную перед собой задачу, необходимо сначала разобраться, что нужно, чтобы сменить имя в паспорте РФ. Независимо от того, в какой орган вы обратитесь для смены имени, будь то МФЦ или портал Госуслуги, вам не избежать похода в отдел ЗАГСа, поэтому для экономии времени лучше всего обратиться туда сразу.
Для рассмотрения заявки на смену имени гражданин должен предоставить ряд документов:
- Внутренний паспорт Российской Федерации или паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом на русский язык.
- Свидетельства о рождении либо об усыновлении несовершеннолетних детей (при их наличии).
- Свидетельство о браке (при наличии данного обстоятельства).
- Гражданам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, необходимо предъявить также письменное согласие родителей, опекунов либо приемных родителей, заверенное у нотариуса. Также может подойти решение суда – в том случае, если несовершеннолетний был признан судебным органом полностью дееспособным.
- Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:
- Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
- Заявитель представил неполный комплект документов.
- Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
- Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
- Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
- Выбранное заявителем имя содержит цифры.
В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.
Что нужно из документов?
Итак, хоть смена фамилии – процесс довольно простой, некоторые сложности в этом деле, как и в любом другом, имеются. И первая из них заключается в документах. Как сменить имя, что для этого нужно? Первым делом – обратиться в ЗАГС. И с собой надо иметь заявление, в котором указано, что хочет сменить человек – это может быть фамилия, имя, отчество.
Также необходимо будет предоставить свидетельство о рождении. В том случае, если человек состоит в браке, то потребуется ещё и свидетельство о его семейном положении. Бывает такое, что с требованием сменить имя в паспорте обращается разведённый. Свидетельство о расторжении брака также надо будет предоставить в таком случае. Ещё нужны свидетельства о рождении своих детей, однако это в том случае, если они ещё несовершеннолетние. Это необходимо для того, чтобы внести соответствующие поправки и в их документы тоже.
Замена заграничного паспорта
Как сменить имя в заграничном документе? Итак, всё просто. Во-первых эта процедура довольно простая, и провести её можно в любое время – наше российское законодательство никак не ограничивает эти сроки. И если нет планов куда-либо уезжать в ближайшее время, можно не задумываться об этом. Однако затягивать тоже не нужно.
Заявление подаётся в ОВИР, и там уже в течение нескольких недель его рассматривают и одобряют. Вместе с этим документом необходимо будет подать свой новый паспорт, его ксерокопии (необходимо продублировать все страницы, на которых имеются какие-либо отметки), справку о своём гражданстве (но это в том случае, если оно было получено после 01.09.1992), четыре фотографии (3.5х4.5), квитанцию об оплате государственной пошлины (её размер составляет около тысячи рублей) и, конечно же, свой старый заграничный документ. Потом остаётся только ждать, пока смена имени в паспорте будет проведена. Человека обязаны об этом проинформировать.
Обновление документов
К слову, многих пугает этап замены диплома о получении образования. Строгих законодательных актов, которые регламентировали бы этот процесс, не существуют. Просто в ЗАГСе человеку, меняющему имя/отчество, выдают свидетельство, где написана информация о том, что он теперь обладает другими паспортными данными. И при наличии такого документа и аттестат, и диплом являются абсолютно легитимными.
Кстати, зачастую переоформить документы человеку помогает его работодатель. Во всяком случае вопросами о замене СНИЛСа, медицинской страховки он может заняться. Только своего работодателя нужно будет об этом проинформировать.
Пожалуй, самую большую трудность представляет замена документов на недвижимость или же на какую-либо другую собственность. То же самое касательно дарственной и наследственности. Однако этим можно заняться немного позже. Первый этап – это замена паспорта, а уже потом стоит озаботиться другими вопросами.
Основания для смены имени по собственному желанию
Право и порядок изменения Ф.И.О. гражданина регламентировано ст. 58 ФЗ №143 от 15.11.97 г.
Присвоением новых идентификационных сведений детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). До 10 лет смена возможна без согласия ребенка, далее только с его одобрения. Процедура гражданам до 14 лет осуществляется с обязательным участием органов опеки (с разрешения).
После 14 лет ребенок вправе самостоятельно принять решение о присвоении нового имени и обратиться в органы ЗАГС, но при этом он должен заручиться согласием родителей (усыновителей). По достижении 18 лет гражданин может поменять Ф.И.О. по своему желанию в любое время самостоятельно без участия третьих лиц.
При обращении в госструктуры для смены Ф.И.О. нужно обозначить основания для запуска процедуры.
Какие могут быть условия для замены
Для начала, нужно знать, что сменить данные может как несовершеннолетний, так и взрослый человек. Несовершеннолетний человек может сделать это только с 14 лет и с согласия родителей. Также, родители это могут сделать без согласия ребенка. Основания для такого действия:
- Удочерение ребенка и смена родового имени на фамилию приемных родителей.
- Усыновление отцом. Бывают случаи, когда семья распадается, ребенок остается с матерью, а мать выходит замуж за нового мужчину. В этом случае мужчина может подать заявление на усыновление и дать фамилию ребенку.
- Желание взять фамилию родственника.
- Национальная особенность.
Что нужно чтобы поменять фамилию
Конечно, прийти и сказать о том, что хотите поменять ФИО нельзя. Необходимо предварительно взять с собой некоторые документы.
- Заявление.
- Свидетельство о рождении личное и детей до 18 лет (оригиналы).
- Оригинал паспорта.
- Записка об актах гражданского состояния до этого дня.
Форма для заполнения № 15 берется у информационного столика и заполняется на месте. Порядок заполнения:
- название организации, в которой заявление будет подаваться;
- паспортные сведения гражданина;
- обязательно к указанию гражданство заявителя;
- место и дата рождения заявителя;
- замужем\не замужем\в разводе;
- сведения из свидетельства о рождения детей не достигших совершеннолетия;
- номер и серию паспорта, кем и когда выдан;
- адрес реального места проживания;
- просьба и мотив смены данных.
- дата и личная подпись заявителя;
- список документов, которые будут предоставлены вместе с заявлением.
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 2022 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.
На рассмотрение обычно уходит месяц. Сотрудники ЗАГСа обязаны внести все необходимые изменения в реестры и выдать заявителю справку, на основании которой он сможет заменить свой гражданский паспорт.
Если предполагается изменить фамилию ребенку, понадобится получить разрешение от органов опеки. Если юному российскому гражданину при этом уже исполнилось 10 лет, придется заручиться его согласием.