Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую. То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).
Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Возможность заключения трудового договора на почасовую оплату закреплена на законодательном уровне. Документы, в которых вознаграждение рассчитывается на основе тарифного часа, не очень распространены. Как правило, они используются в случаях оказания услуг, фактический объем которых можно точно измерить часами. Такой вариант приемлем в педагогической сфере, в частности, для учителей, которые трудоустроены по внешнему и внутреннему совместительству. В этом случае объем оказанной услуги измеряется проведенными уроками (академическими часами) или парами (в высших учебных заведениях). Почасовая оплата также подходит для работников с гибким графиком и наемных сотрудников, например, репетиторов, нянь, мастеров.
Размер заработной платы устанавливает работодатель, при этом он руководствуется системой оплаты труда, которая закреплена в локальных нормативных актах. Согласно ТК РФ (статья 91), работодатель также обязан вести учет фактически отработанного времени, и тариф устанавливается за каждый отработанный час. Положение о почасовой оплате труда должно быть отражено в договоре.
Расчет заработной повременной оплаты в 2020 году. Формула
Размер тарифа почасовой оплаты зависит от нескольких факторов. В частности, на него влияют профессиональный опыт работника, уровень его квалификации, сложность функционала, уровень образования и другие. По действующему законодательству человек не может трудиться более 40 часов в неделю. На основании этого осуществляется расчет минимальной стоимости рабочего часа. Для этого необходимо разделить минимальную заработную плату на количество рабочих часов в неделю (не более, чем на 40 часов). Почасовая зарплата не может быть меньше минимального значения. Итоговый размер вычисляется по следующей формуле:
ЗП = часовой тариф * фактически отработанное количество часов.
Рассмотрим пример. Часовая ставка тренера детской спортивной школы составляет 500 руб. В табеле указано, что в ноябре 2020 г. сотрудник отработал 53 часа. Таким образом, его заработная плата будет составлять 500*53 = 26 500 руб. От этой цифры нужно отнять налог 13%. Получается к выдаче 23 055 руб.
Другой комментарий к Ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации
1. В ст. 129, которая открывает гл. 20 «Общие положения», сформулированы основные понятия и определения. Данные определения в целом отражают сложившиеся в науке трудового права представления по вопросам оплаты труда.
2. В действующей редакции ч. 1 ст. 129 ТК РФ отождествляются понятия заработной платы и оплаты труда работника, в то время как ранее эти понятия различались: под оплатой труда понималась система отношений, складывающихся между сторонами трудового договора по поводу установления и осуществления выплат за труд, а под заработной платой — собственно вознаграждение за труд.
3. Под заработной платой (оплатой труда работника) понимается вознаграждение за труд, размер которого определяется квалификацией работника, сложностью, количеством, качеством, условиями выполняемой работы. Кроме того, в состав заработной платы включаются выплаты компенсирующего и стимулирующего характера. К первым относятся выплаты, компенсирующие неблагоприятные условия труда и условия места выполнения работы, а ко вторым — выплаты, стимулирующие достижение определенных количественных и качественных результатов труда.
4. В прежней редакции ст. 129 ТК РФ содержался целый ряд определений терминов, характеризующих тарифную систему и ее отдельные элементы — тарифную ставку (оклад), тарификацию работы, тарифный разряд, квалификационный разряд, тарифную сетку. В настоящее время определения этих терминов содержатся в ст. 143 ТК, а в комментируемой статье определяются только некоторые: тарифная ставка, оклад (должностной оклад) и базовый оклад (базовый должностной оклад) и базовая ставка заработной платы.
Тарифная ставка связывается с выполнением работником нормы труда, а оклад (должностной оклад) — с выполнением работником трудовых обязанностей в единицу времени — календарный месяц.
Понятия «базовый оклад (базовый должностной оклад)» и «базовая ставка заработной платы» имеют отношение к оплате труда работников государственных или муниципальных учреждений и представляют собой устанавливаемые Правительством РФ оклады и ставки для работников соответствующих профессиональных квалификационных групп, ниже которых заработная плата работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаться не может.
Комментарий к статье 135 ТК РФ
1. Заработная плата (размер вознаграждения за труд и его составляющие) в соответствии со ст. 57 ТК относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому должна найти в нем отражение. Вместе с тем это условие определяется в строгом соответствии с той системой оплаты труда, которая действует у данного работодателя. Иными словами, условия оплаты труда конкретного работника не могут отличаться от условий, установленных для других работников данной категории. При этом по соглашению сторон трудового договора возможно определение должностного оклада в пределах «вилки», установление персональных надбавок, связанных с высокой квалификацией работника, особой важностью и сложностью выполняемых им задач и т.п.
Исключение из этого правила составляют руководители организации, их заместители и главные бухгалтеры (см. коммент. к ст. 145).
2. Трудовой договор в соответствии с общими правилами не может ухудшить положение работника по сравнению с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ст. ст. 9, 57 ТК).
Это правило конкретизировано применительно к оплате труда. Часть 5 комментируемой статьи запрещает при определении условий труда в трудовом договоре ухудшать их по сравнению с установленными вышеуказанными актами и договорами.
3. Система оплаты труда по смыслу комментируемой нормы представляет собой совокупность правил определения заработной платы. Она включает в себя как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника, так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов). В систему оплаты труда включаются также условия и порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия и порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера, премий.
4. Помимо системы оплаты труда как совокупности правил, традиционно используется более узкое понятие, которое связано со способом установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника.
В зависимости от основного показателя учета результатов труда конкретного работника можно выделить две формы заработной платы: повременную и сдельную. Одна из них может быть выбрана для построения системы оплаты труда работников конкретного работодателя.
При повременной форме в качестве основного показателя учета результатов труда (критерия оценки работы) выступает отработанное рабочее время. При сдельной оплате — количество изготовленной продукции (оказанных услуг). Однако в обеих формах оплаты труда учитываются и результативность (производительность) труда, и соблюдение нормы рабочего времени.
Формы оплаты труда делятся на системы. Традиционно выделяют следующие системы оплаты труда.
Простая повременная система. При использовании этой системы размер заработной платы определяется на основе установленной тарифной ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время.
Повременно-премиальная система предполагает выплату тарифной ставки (должностного оклада) и премии за выполнение плана по объему и качеству продукции, экономию сырья и материалов, выполнение договорных обязательств организации и т.п.
Прямая сдельная система предлагает наиболее простой способ определения заработка — путем умножения расценки на количество изготовленных деталей (произведенных операций). Расценка рассчитывается исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду работы, и нормы выработки или нормы времени.
Сдельно-премиальная система оплаты труда основана на установлении в дополнение к заработку по прямым сдельным расценкам премии за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей, например за выполнение (перевыполнение) норм выработки, снижение трудоемкости, экономию сырья и материалов, освоение новой техники, снижение процента брака.
Сдельно-прогрессивная система характеризуется тем, что рабочему за выполнение установленной нормы (базовой величины) оплата производится по обычным сдельным расценкам, а при перевыполнении нормы расценки повышаются.
Сдельно-регрессивная система оплаты труда применяется в тех случаях, когда экономически нецелесообразно наращивать объемы производства сверх установленного плана в связи с невозможностью быстро реализовать сверхплановую продукцию.
Косвенная сдельная система оплаты труда устанавливается для вспомогательных рабочих (занятых ремонтом и наладкой оборудования, другими видами обслуживания основных рабочих). Сущность ее заключается в том, что заработок вспомогательного рабочего зависит от результатов труда основных рабочих.
Аккордная система (сдельный аккорд) предполагает установление размера оплаты не за отдельную единицу продукции (производственную операцию), а за определенный комплекс (объем) работ.
Каждая из указанных систем может быть индивидуальной или коллективной (бригадной) в зависимости от того, определяется заработок рабочего по индивидуальным или групповым показателям.
Наряду с указанными ТК называет тарифную систему оплаты труда (см. коммент. к ст. 143); выделяют также нетрадиционные системы оплаты труда (бестарифную, паевую, комиссионное вознаграждение, рейтинговую).
5. Законодатель специально выделяет системы премирования, которые входят составной частью в систему оплаты труда.
Система премирования представляет собой совокупность правил, устанавливающих показатели и условия премирования; размеры премий; периодичность премирования; категории работников, охваченных данным видом премирования; источник финансирования.
Премирование может осуществляться по одному или группе согласованных показателей. Специалисты выделяют четыре основные группы показателей премирования, стимулирующих рабочих за индивидуальные результаты труда. К ним относятся:
1) количественные показатели: выполнение и перевыполнение производственных заданий по выпуску продукции и номенклатуре, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной, снижение трудоемкости продукции и др.;
2) качественные показатели: повышение качества выпускаемой продукции, процент сдачи продукции с первого предъявления, снижение процента брака, повышение коэффициента сортности продукции и т.п.;
3) экономия используемых ресурсов: экономное расходование сырья и материалов, экономия топлива и электроэнергии, сокращение затрат на обслуживание и ремонт оборудования и др.;
4) рациональное использование техники: выполнение сроков освоения новой техники и прогрессивной технологии, соблюдение технологической дисциплины, повышение коэффициента загрузки оборудования и т.п.
Условием премирования обычно является работа в течение учетного периода и выполнение установленных показателей. Одним из важнейших условий премирования признается и соблюдение трудовой дисциплины. Работники, выполнившие показатели премирования, но совершившие прогул или появившиеся на работе в нетрезвом состоянии, совершившие иной дисциплинарный проступок (например, нарушение технологических правил изготовления продукции), не приобретают право на премию в полном объеме. Как правило, они либо не премируются (в случае серьезного проступка), либо премия им выплачивается в меньшем размере, чем работникам, выполнившим как показатели, так и условия премирования. Это обычное правило, включаемое в положения о премировании. К сожалению, многие экономисты рассматривают такую ситуацию как депремирование или лишение премии. На самом деле никакого лишения премии не происходит. Работник просто не приобретает права на премию или не приобретает права на премию в установленном (базовом) размере, поскольку он не выполнил всех условий премирования.
Размеры премии определяются, как правило, в процентах от тарифной ставки (оклада). Размер премии конкретного работника определяется руководителем (работодателем — индивидуальным предпринимателем) с учетом степени выполнения показателей и условий премирования.
Периодичность премирования равняется месяцу или кварталу. Возможно установление премий, которые выплачиваются по результатам работы за год.
Минимальная зарплата значительно отличается в разных городах, так как на нее влияет множество факторов, разнящихся в регионах. Поэтому власти любого региона имеют право ужесточать требования к работодателям. Для этого учитываются социальные и экономические условия города.
Администрация любого региона имеет право на основании ст. 133.1 ТК устанавливать свой размер МРОТ, что обязывает организации, работающие в этом городе, выплачивать соответствующую сумму каждому работнику.
Региональный МРОТ можно узнать на сайте администрации выбранного города. При установлении данного показателя учитывается мнение чиновников, профсоюзов и непосредственных работодателей. Данное значение не может быть меньше федерального показателя.
Зарплата на государственной службе
Чиновники и другие государственные служащие получают значительные зарплаты, причем размер заработка не зависит от результатов работы. Правила начисления средств указываются в положениях ФЗ №79.
Зарплата чиновников состоит из нескольких частей:
- оклад, размер которого регулярно индексируется;
- оклад, назначаемый на основании установленного чина;
- надбавка, предлагаемая при подписании документа, обязующего госслужащего хранить государственную тайну, причем ее размер зависит от степени допуска специалиста к секретной информации;
- доплата за сложные условия, причем она значительно отличается у разных служащих, поэтому варьируется от 60 до 200 процентов от оклада;
- доплата, рассчитывающаяся в зависимости от выслуги лет;
- премии, которые могут выплачиваться каждый месяц или квартал, причем обычно они назначаются при выполнении каких-либо сложных задач;
- коэффициент, зависящий от региона проживания служащего.
Особенно высокой считается надбавка за выслугу лет. Если человек обладает стажем от 1 до 5 лет, то добавляется 10% к его окладу. При стаже от 5 до 10 лет надбавка составляет 15%. Если выслуга варьируется от 10 до 15 лет, то человек получает 20% от оклада. При стаже от 15 лет надбавка достигает 30%.
В каждом регионе администрация назначает районный коэффициент, который зависит от условий работы. Самый высокий показатель предлагается при работе в пустынях, безводных местностях или на высокогорье. Хорошие зарплаты выплачиваются государственным служащим, проживающим в северных районах страны.
Чиновники могут пользоваться другими льготами и бонусами. Они представлены бесплатным лечением в любой организации здравоохранения, ежегодными премиями и дополнительными выплатами. Они получают возмещение за расходы, связанные с покупкой топлива, если личная машина используется для рабочих целей.
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда
Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.
Плюсы:
- это эффективный механизм контроля и оплаты времени работы, когда в пределах рабочего времени или исполнения должностных обязанностей исключаются временные промежутки перерывов по любым случаям. Особенно удобна такая система при сменном графике работы;
- защита от применения ненормированного трудового дня, когда такая ситуация оговаривается в трудовом договоре с работниками на окладной системе оплаты труда. Любые переработки за пределами рабочего времени почасовикам будут оплачены;
- возможность применения в организации гибкого режима работы в целом или для ряда специалистов. Это позволит работникам максимально эффективно осуществлять свою трудовую деятельность с максимальным комфортом для себя, а работодателю при этом оплачивать только тот промежуток времени, в который они находились на рабочем месте и исполняли рабочие функции.
Минусы:
- сложность учета времени, которое было затрачено каждым из работников. Эти функции возлагаются на ответственных работников, но возможно применение автоматизированных систем. Они достаточно дорогостоящие, но позволяют учитывать время нахождения на рабочем месте каждого из сотрудников. Информация считывается с магнитной карты и передается в автоматическом режиме на сервер, где аккумулируется и позволяет точно определить часы, которые работник провел на месте работы;
- почасовую оплату сложно устанавливать в сферах деятельности, которая не подразумевает нахождение человека в строго определенном месте. Поэтому определить точное количество отработанных часов не всегда возможно;
- нахождение сотрудников в жестких рамках, которые установлены работодателем при оплате за отработанные часы, могут негативно сказаться на психологическом комфорте. Как следствие, может снижаться общая эффективность труда. Однако, этот фактор можно сгладить за счет создания определенного климата и систем премирования. Это повысит мотивацию сотрудников.
Что это такое — повременная система оплаты труда?
Трактовка основ повременного метода — оплата специалисту за отработанное время (день, час), исходя из зафиксированной ставки.
Повременная система предполагает наличие квалификации работника. Чем выше его уровень и профессиональные навыки, тем выше величина оклада или ставка специалиста.
Основываясь на таких принципах, сотрудники стремятся постоянно совершенствовать свои навыки, посещать дополнительные курсы, прохождение которых подтверждается выданными сертификатами.
Для применения повременной системы компании необходимо совершить ряд мероприятий:
- оценка персонала, системы учета отработанного времени с точки зрения целесообразности применения ее на практике;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- отображение в локальных актах величин тарифов, ставок или окладов, доплат, надбавок, поощрительных выплат.
Весь персонал, трудящийся на повременной отплате, должен пройти тарификацию.
Часто работодатели, принимая нового сотрудника, устанавливают испытательный срок, от результатов прохождения которого будет зависеть дальнейшая его судьба в компании.
Если стороны договорились о периоде испытания, то это необходимо отобразить одним из пунктов ТД. Только в этом случае прохождение испытательного срока будет считаться оформленным.
Каждый работник имеет социальные гарантии, который работодатель обязан ему предоставить: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, перечисление взносов в Пенсионный фонд и т.д. Информация об этом должна содержаться в трудовом договоре.
Если ТД бессрочный, то в нем указывается только дата начала трудовых отношений, но если трудовые отношения заключаются на конкретный период, то в документе прописывается срок действия ТД с указанием даты его окончания.
Согласие на условия трудового договора стороны подтверждают своими подписями.
После того, как работодатель и работник обсудили условия труда и достигли согласия по всем вопросам, они документально оформляют трудовые отношения. При подписании документа работнику стоит быть предельно внимательным, ознакомиться со всеми пунктами, а особое внимание уделить оплате труда. При почасовой систем в договоре обязательно должна быть указана тарифная ставка и порядок расчета.
Продолжительность рабочей смены при графике работы «сутки/трое» составляет 24 часа. Поэтому, во сколько бы ни начиналась смена, часть рабочего времени придется на ночные часы. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
Примечание. Перерыв, выпавший на ночное время, оплачивать не нужно.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).
Более высокий размер повышения оплаты труда за ночную работу можно установить:
- в коллективном договоре;
- локальном нормативном акте;
- трудовом договоре.
Таким образом, при режиме работы «сутки/трое» работодатель обязан оплачивать в повышенном размере каждый час работы в ночное время.
Расчет зарплаты по окладу пропорционально отработанным часам
Стимулирующие выплаты подразумевают под собой определенную сумму премиальных вознаграждений, которые начисляются плюсом к зарплате при достижении высоких показателей в своей работе и могут оставаться на усмотрение работодателя.
А вот сами основания для выплаты либо для лишения процентов премирования обязаны быть закреплены в приказе либо расположении. 3. Посчитайте размер удержаний из зарплаты.
Для этого вычтите от всеобщей начисленной суммы (непрерывной и переменной части) заработной платы сумму налога на доход физического лица (13%) и сумму других удержаний, которые могут производиться на основании особого исполнительного документа.
Если коллега отработал неполный рабочий месяц и выработал не всецело установленные в данном месяце рабочие часы, то заработная плата, налоги по заработной плате и сумма районного показателя рассчитывается исходя из реально отработанного времени.
Внимание
Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.
В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог.
Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.
Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:
- Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
- Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
- Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
- Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.
Для последних двух категорий действует ограничение.
Фактически отработанное время это по трудовому кодексу
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
- вынужденный простой;
- пересменка;
- пребывание в командировке;
- перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
- специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
- при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.
Премии, выплачиваемые ежеквартально, характеризуют следующие моменты:
- включение в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, т. е. приравнивание тем самым квартальных премий к зарплате (ст. 129 ТК РФ);
- наличие несомненной связи с результатами трудовой деятельности каждого конкретного работника за период премирования;
- системность (регулярность) начисления;
- отношение ко всем членам трудового коллектива или к подавляющему их большинству;
- зависимость возможности начисления от общих итогов финансово-экономической деятельности работодателя за период премирования;
- обязательность начисления работнику, если оказываются выполненными все условия, дающие ему право на получение премиальных.
Включение премий в систему оплаты за труд и необходимость разработки общих для всего коллектива правил премирования требуют от работодателя создания внутренних нормативных актов (ст. 135 ТК РФ), устанавливающих:
- структуру системы оплаты за труд, для чего создают такие документы, как положение об оплате труда или коллективный договор;
- систему поощрения работников, которая может быть освещена как в документах, посвященных системе оплаты за труд, так и в отдельном документе, носящем название положения о стимулирующих выплатах (о стимулировании, о премировании).
В положении о стимулировании применительно к премиям должны найти отражение:
- перечисление всех применяемых работодателем видов премии;
- периодичность выплаты премии каждого вида;
- круг работников, имеющих право на получение каждого из видов премии;
- условия, при выполнении которых начисление премии становится возможным;
- система оценки трудового участия каждого из работников в общем трудовом процессе и перевода ее в конкретные суммы премиальных;
- описание процедуры рассмотрения результатов оценки трудового участия каждого из работников;
- критерии, при которых происходит лишение работника премии (депремирование);
- процедура, позволяющая работнику оспорить оценку результата его работы.
Квартальную премию, как правило, включают в систему оплаты труда, применяемую работодателем. Правила начисления этой выплаты устанавливают во внутреннем нормативном акте. В т. ч. эти правила описывают порядок исчисления суммы премии и влияние на нее времени фактической отработки в периоде, за который происходит премирование. Факт учета (неучета) времени фактической отработки при исчислении премии имеет значение для величины ее суммы, учитываемой в определении среднего заработка.
В отношении премий и других аналогичных вознаграждений сотрудникам пункт 15 Положения об определении среднего заработка формулирует особый порядок учета при расчете среднего заработка. Он зависит от того, какие премии выплачиваются сотрудникам. Положение предусматривает три варианта:
- ежемесячные;
- за период работы, превышающий один месяц (например квартальные или полугодовые);
- по итогам работы за год, начисленные за календарный год, предшествующий событию, в связи с которым сотруднику выплачивают средний заработок.