Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.
Важно! Отчисления, производимые работодателем в ПФ РФ, поступают на лицевой счет работника. При несовпадении данных уплаченные суммы могут попросту затеряться.
Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
СНИЛС – это номер пенсионного страхования. Свидетельство необходимо для проведения и контролирования пенсионных и добровольных начислений. В других случаях документ не может быть затребован.
Сам номер свидетельства присваивается единожды и закрепляется за гражданином на всю жизнь. Поэтому смена документа производится только при смене личных данных. Это необходимо для того, чтобы данные паспорта и СНИЛС совпадали, а документ имел юридическую силу.
Нередко причиной смены свидетельства становится изменение фамилии:
- после замужества;
- при разводе;
- при желании сменить неблагозвучную фамилию.
В любой из указанных ситуация замена документов необходима.
Сокращенное обозначение документа выглядит как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Его связь с важным периодом в жизни человека — пенсией очевидна, хотя бы по названию карточки: «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Каждому человеку присваивается индивидуальный код, равнозначный номеру личного кода, отраженному в страховом свидетельстве.
В системе страхования на специальном вкладе копятся сбережения будущего пенсионера. Отчисления, независимо от его волеизъявления, делаются автоматически в обязательном порядке. Это гарантирует обеспеченную старость одним и прожиточный минимум — другим гражданам в зависимости от размера взносов.
Функциональные возможности маленькой карточки позволяют собирать и хранить персональную информацию и данные о трудовом пути:
- работодатели;
- периоды трудоустройства;
- перечисления в ФСС.
Можно в ярославле ли поменять инн и снилс через мфц
Также предусмотрена возможность смены свидетельства через интернет с домашнего компьютера. Рассмотрим все способы более подробно. Госуслуги Одним из самых простых способов смены СНИЛС является использование сайта Госуслуг. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи. Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.
Рекомендуем прочесть: Зачем изучать инн человека при трудоустройстве
А при перечислении работодателем страховых взносов денежные средства просто не попадут на лицевой счёт работника, поскольку его персональные данные не будут совпадать с данными СНИЛС. Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.
Нужно ли менять документы при смене фамилии
Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции .
Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:
- Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.
- Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.
- Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
- Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
- Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
- ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
- Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.
Как и где поменять СНИЛС при смены фамилии: шаг за шагом
Вообще, законодательством предусмотрен срок на замену СНИЛС после смены фамилии при замужестве, в течение 14 календарных дней после регистрации брака. Но учитывая занятость нынешней супруги после свадьбы, государство относится лояльно к тому, что в этот срок человек может не уложится в силу разных обстоятельств. Поэтому штрафа за смену данных в пенсионном свидетельстве позже срока не предусмотрено. Есть два способа заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества:
- если новоиспеченная супруга работает, тогда документы для замены СНИЛС следует принести ответственному должностному лицу фирмы;
- если без году неделя замужняя дама до свадьбы была безработной или числилась как частный предприниматель — тогда ей прямая дорога в Пенсионный фонд.
Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?
Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:
- Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
- Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
- Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено». - Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
- Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.
Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии
Одной лишь фамилии для того, чтобы узнать номер СНИЛС недостаточно, даже при личном обращении в Пенсионный фонд РФ. Однако если гражданин ранее регистрировался на электронном портале Госуслуг, в котором он указывал данные страхового свидетельства, то другой информации ему вводить не нужно. После входа на веб-сайт необходимо зайти в личный кабинет, где и будет указан искомый материал.
Интересный факт! На данном портале также можно узнать суммарные отчисления в Пенсионный фонд. Однако данная услуга доступна только при наличии электронной подписи или если профиль подтверждён пользователем.
Таким образом, если возник вопрос, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии, то ответ утвердительный. Российское законодательство не предусматривает наложение штрафов или иных взысканий за просрочку пенсионного документа. Однако без обновленного страхового свидетельства получить многие услуги в различных учреждениях и государственных системах станет невозможно.
Срок замены свидетельства
То, сколько по времени делается СНИЛС, зависит от частных особенностей ситуации и места подачи документов. Согласно , размещенной на сайте ПФР, по общему правилу замена страхового свидетельства осуществляется в месячный срок с момента подачи заявления об обмене. Однако данный срок общий и будет существенно отличаться при подаче документов в МФЦ или через работодателя.
Так, при обращении в многофункциональный центр дополнительное время уйдет на переадресацию запроса в ПФР. Аналогичное время (или даже больше) уйдет и при передаче заявления через работодателя. В силу сложившейся практики, через МФЦ смена СНИЛС занимает около 35-40 дней, через работодателя – 40-45 дней.
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Куда и в какие сроки необходимо обратиться для замены свидетельства
Для процедуры замены страхового свидетельства существует два варианта:
- С указанным пакетом документов нужно обратиться в отделение государственного пенсионного фонда по адресу вашей регистрации. ПФР рекомендует сделать это в течение 14 дней после смены общегражданского паспорта (или документа, его заменяющего).Через 10 рабочих дней для вас будет изготовлено страховое свидетельство с измененными данными и внесены поправки в систему персонифицированного учета.
- Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.
В том случае, если по каким-либо причинам вы не уложились в указанные сроки, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.