Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура замены фамилии и паспорта через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.
Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ
В заявлении говорится, что предоставленный документ содержит недостоверную информацию. Тогда начнется разбирательство с целью выяснения причин возникновения такой ситуации. Чаще всего, ошибка допускается сотрудником МФЦ или лицом, ответственным за обработку документации в самом органе, выдающим бумаги.
Если будет достоверно известно, что сам заявитель не причастен к допущенной ошибке, то его освободят от повторной выплаты государственной пошлины. Но потребуется вновь ожидать готовности документа.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Чтобы обновить паспорт при смене фамилии, потребуется получить свидетельство о данном факте в отделении ЗАГСа, после чего обратиться в МФЦ или паспортный стол. Рекомендуется обращаться в учреждение по адресу своей регистрации – в противном случае сроки оформления документа будут затянуты.
При необходимости оформить временное удостоверение личности женщине потребуется обратиться в МВД.
Если вовремя не сменить паспортные данные, то нарушитель рискует столкнуться со штрафом в несколько тысяч рублей и с другими видами наказания.
За смену паспорта, которая сделана при смене фамилии после замужества, согласно Налоговому Кодексу РФ ст. 333.33 п.17, полагается заплатить госпошлину. В 2022 году ее размер составит 300 рублей. Оплата госпошлины производится после подачи заявления и принятия документов к рассмотрению.
Согласно информации на сайте Госуслуг, госпошлину можно будет оплатить со скидкой в 30%. Основание — ст.333.35 п.4 НК РФ, где указано, что размеры госпошлины за различные действия могут применяться с коэффициентом 0.7 при подаче заявлений через порталы государственных и муниципальных услуг. Правда, такая возможность будет доступна только до 1 января 2022 года – согласно ст.4 ФЗ №424-ФЗ от 27.11.2018, вносящей изменения в Налоговый Кодекс России.
Основные условия для предоставления скидки:
- подача заявления на получение бланка паспорта в электронном виде;
- оплата безналичным способом — с телефона, банковской карты и через Webmoney.
В какой срок после регистрации брака нужно заменить паспорт
В соответствии с пунктом 15 вышеуказанного Положения документы и личные фотографии для замены паспорта должны быть сданы не позднее 30 дней после регистрации брака.
Этот срок установлен для всех случаев получения или замены паспорта.
Однако в рассматриваемом случае есть необходимость сделать это гораздо быстрее.
Это связано с тем, что в штампе о регистрации брака, проставленном органом ЗАГС в паспорте изменившего фамилию супруга, будет указано, что ему присвоена новая фамилия.
В этой связи его паспорт, ни при каких обстоятельствах не может быть принят в качестве документа, удостоверяющего личность.
Подробнее о том, что грозит за просроченный паспорт и имеются ли уважительные причины для пропуска установленного срока замены мы рассказали здесь.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Процедура замены документа через Единый портал
После того, как пройдена регистрация на портале госуслуг, нужно войти на сайт. Для этого введите свою фамилию и имя, полученный в центре обслуживания «Ростелеком» или по почте код, а также номер СНИЛС или номер телефона, к которому был привязан ваш кабинет при регистрации. На появившейся странице нажмите вкладку «Государственные услуги» и увидите перечень услуг, которые осуществляются государственными органами.
После нажатия на вкладку «Замена паспорта гражданина РФ» вы получите подробную информацию:
После ознакомления с информацией нужно подготовить необходимые документы, которые будут нужны при заполнении электронной формы:
- свидетельство о рождении (при получении паспорта впервые) или старый паспорт;
- военный билет;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельства о рождении детей (в возрасте до 14 лет), чтобы вписать ребенка в документ;
- фотографию на паспорт в электронной форме необходимого качества.
Гражданам, подающим пакет документов на смену паспорта, следует сделать это не позднее 30-ти дней с момента заключения брака. Нарушив это условие, лицам придется выплатить до 3 000 рублей. Если же речь идет о Москве или северной столице, то штраф может достигать 5 тыс. руб. Избежать санкций можно только в том случае, если на то у гражданина были веские причины, подтверждаемые документально.
Представители закона также строго регламентированы в рамках предоставления замены паспорта при смене фамилии после замужества или женитьбы. Фактическая процедура не должна превышать 10-ти дней, если проводится по месту регистрации. Если же она совершается по месту пребывания, то процесс затягивается до 2-х месяцев.
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.
Способы подтверждения личности
Во время подготовки нового паспорта старый потребуется сдать сотрудникам Федеральной миграционной службы. В этот момент заявитель остается без основного документа, с помощью которого можно удостоверить личность обращающегося.
По инициативе гражданина может быть выдан временная бумага, заменяющая общероссийский паспорт. Она передается человеку при наличии письменного заявления от него. Обращение составляется в свободной форме или в соответствии с образцом, имеющимся на стенде ФМС.
Дополнительно необходимо приложить фотографию, которая соответствует установленным законом требованиям. Они прописываются в статье 25 Административного регламента ФМС.
Отказать в выдаче временного удостоверения сотрудники миграционной службы не вправе. Обязанность по оформлению документа лежит на них в соответствии с пунктом 17 Положения о паспорте гражданина РФ.
Получить временное удостоверение можно в момент обращения за оформлением паспорта. После того, как основной документ выдается на руки обращающемуся, бумага изымается и признается недействительной.
Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта
Как заменить паспорт на ID-карту при смене фамилии или утере паспорта.
Для уточнения стоимости услуги можете связаться с нами по телефонам: +380 (44) 337-03-77
+380 (67) 500-00-77 (Viber, Telegram, WhatsApp) или заполнить простую форму обратной связи, и наш эксперт свяжется с Вами в ближайшее время и проконсультирует Вас
Узнать стоимость
Документы для замены паспорта Украина от своих граждан требует такие:
- заявление об утере или краже, которое составляется в установленной форме (бланк для него Вам выдадут в ГМС);
- две фотографии стандартного размера (или три, если Вы планируете поменять паспорт гражданина Украины не по месту прописки);
- квитанцию, подтверждающую то, что Вы уплатили требуемую пошлину;
- если у Вас есть дети и Вы хотите, чтобы отметка о них оказалась в Вашем паспорте, необходимо принести свидетельства об их рождении, однако это можно сделать и позже, изначально получив документ без отметок;
- постановление (или его копию) о возбуждении или об отказе в возбуждении уголовного дела по поводу пропажи Ваших документов;
- последний пункт касается только потери, если же замена украинского паспорта Вам нужна из-за того, что тот пришёл в негодность, приходить нужно без постановления, но со своим «недееспособным» паспортом.
При замене фамилии после замужества стоит быть морально готовым к смене документов, связанных с личностью гражданина. При этом, для обновления некоторых документов закон установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом. Обязательной замене подлежат следующие документы:
- украинский (гражданский) паспорт;
- водительское удостоверение (права);
- идентификационный код (ИНН);
- заграничный паспорт.
Список документов, в которые необходимо внести изменения, при их наличии:
- трудовая книжка;
- дисконтные и членские карты;
- данные в реестре избирателей;
- банковские договора, карты и счета;
- регистрация и страхование автомобиля;
- медицинские карточки и страховой полис;
- студенческий, читательский билеты и зачетная книжка;
- завещание;
- регистрационные документы предпринимателя.
Список документов, которые не нужно менять после смены фамилии:
- документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее;
- документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры.
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку на всю жизнь. То есть даже в случае смены фамилии после замужества, сам номер не поменяется, а вот саму карточку ИНН выдадут новую уже с новой фамилией.
Статья 70 Налогового кодекса Украины установила обязанность физических лиц предоставлять в контролирующие органы сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку налогоплательщика или сообщение (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте).
Сведения об изменении данных подаются в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи соответствующего заявления по форме 5-ДР в контролирующий орган по своему налоговому адресу, а физическое лицо, не имеющее постоянного места жительства в Украине, — в контролирующий орган по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения.