Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, когда умер близкий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Кто и когда заявляет о смерти
Заявить в органы ЗАГС о смерти необходимо в течение трех дней с момента фиксации факта смерти или обнаружения останков. Только после официального обращения выдается свидетельство о смерти.
Лица, которые могут это сделать:
- Ближайшие родственники, члены семьи или любые другие лица, находившиеся в момент смерти рядом.
- Медицинские учреждения, интернаты, дома престарелых, либо другие социальные учреждения, в которых проживал усопший.
- Учреждения, входящие в систему исполнения наказаний.
- Следственные органы и органы внутренних дел, обнаружившие тело, личность которого не установлена.
- Руководство воинских частей в случае смерти военнослужащего.
Внесение изменений в свидетельство о смерти
Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.
Перечень документов, необходимых для внесения изменений:
- заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
- удостоверение личности заявителя.
Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.
Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ
Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:
- родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
- медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
- органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
- органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
- органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
- командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.
Гербовое свидетельство о смерти
При решении вопросов, носящих юридический характер относительно наследственной массы, требуется представить свидетельство, оформленное на гербовом бланке. Документ должен быть получен родственниками покойника в сроки, указанные в законодательстве.
Процедура оформления акта производится в органах ЗАГСа. Для этого требуется уточнить адрес ЗАГС, где юридически был прикреплен погибший. Узнать это можно в многофункциональном центре, путем подачи заявления или посредством устного запроса.
В некоторых ситуациях допускается получение свидетельства не в месте регистрации умершего. Такой порядок описывается статьей 65 вышеуказанного закона.
Для получения свидетельства, подтверждающего гибель человека, потребуется собрать пакет документов:
- заявление, которое должно быть оформлено правильно;
- акт, подтверждающий кончину лица;
- паспорт покойника;
- документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя.
Документ оформляется и передается запросившему лицу в день его обращения. Стоит отметить, что заявителю оказывается данная услуга на безвозмездной основе, то есть оплачивать государственную пошлину не потребуется.
Как получить дубликат
Если оригинал утерян или же свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить дубликат. Процедура его оформления полностью совпадает с получением оригинала. При этом важно помнить, что за каждый новый дубликат будет взиматься пошлина 350 рублей. Ее оплачивают в любом отделении банка.
Дубликат ничем не отличается от оригинала и изготавливается на точно таком же бланке. Однако в правом верхнем углу стоит надпись «повторное». Можно получить второй, третий и последующие экземпляры – они будут выглядеть одинаково. Документ имеет точно такую же юридическую силу и может быть предъявлен в любую государственную или частную организацию.
В некоторых случаях достаточно предъявить не дубликат, а обычную копию оригинала. Тогда необходимо уточнить в соответствующей организации, нужно ли заверять копию нотариально. Таким образом, получить такой документ, как свидетельство о смерти, достаточно просто как в своем, так и в другом регионе.
Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ
На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.
Возможно ли восстановление?
Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.
Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:
- утрата;
- порча;
- ветхость бумаги;
- нечитаемость текста, печати;
- иная невозможность использования документа.
Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.
Может ли получить не родственник?
Иногда к числу правопреемников относится не только лица, состоящие в родстве с покойным. Тогда возникает вопрос, как получить акт не родственнику. Если родственники не дают полученное свидетельство на руки, то есть возможность оформить второй акт. Такие ситуации складываются, когда посторонние лица проживают в покойным. Учитывается то, что проживать они с ним должна на протяжении последнего года. У них возникают правомочия на часть наследственной массы.
ВНИМАНИЕ !!! Сотрудники ЗАГС уполномочены выдать рассматриваемый документ не родственникам, если будут указаны причины в заявлении. Однако, заявителю потребуется предъявить заключение, выданное медиками. Получить его могут только родственники или сотрудники правоохранительных органов. Если лица, состоящие в родстве с погибшим, препятствуют реализации прав на имущество не родственником – требуется обратиться в судебный орган.
Обращение происходит в инстанцию, расположенную по месту проживания заявителя. В заявлении нужно отразить название суда и город, где он расположен. Также прописываются данные относительно заявителя и данные акта, удостоверяющего его личность. Делается указание на предмет иска и на личность погибшего. В частности, прописывается, где и когда он скончался. Написать нужно данные ответчиков.
В содержательной части акта отмечаются требования, которые заявляет гражданин. Описать нужно прохождение досудебной процедуры. Кроме того, нужны подтверждения того, что лицо обладает правами на наследство. Если цель заключается во взыскании убытков с ответчиков, то потребуется указать на цену иска.
В качестве предмета искового отражается получения дубликата рассматриваемого документа. Среди оснований для его оформления могут прописываться ситуации, когда происходит вступление в наследственные права. Она причитается человеку по завещательному акту или на основании законодательства. Происходит подобное при пребывании лица на иждивении умершего. Также можно указать дополнительные требования. Они заключатся в том, что родственники покойного признаются недостойными правопреемниками. Причиной становится то, что они препятствуют реализации воли погибшего. Она прописана в завещательном акте.
ВНИМАНИЕ !!! Когда реализуется досудебный этап, часто родственники принимают решение передать наследнику все необходимые документы. Это связано с тем, что они опасаются быть признанными в качестве недостойных наследников.
Обстоятельства дела описываются четко и понятно. Отражается, что совершались попытки относительно получения акта, подтверждающего кончину наследодателя. Последовательность действий, совершенных истцом, прописывается в хронологическом порядке.
К числу доказательств отнесены просьбы, направленные родственникам и требования, показания очевидцев, говорящие о реакции наследников. Требуется подтвердить, что без разрешения судебного органа не удастся получить свидетельство. Если хотят признать других родственников недостойными правопреемниками, нужно указать на конкретные действия, которые ими совершены с целью препятствования наследованию.
Внешний вид документа
Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.
Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».
Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:
- фамилия, полное имя, отчество покойного;
- дата его рождения;
- гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
- шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
- отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.
Выдается свидетельство исключительно на фирменном бланке, утвержденном государственными органами, но и сам текст – машинописный.
Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти
После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.
Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.
Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.