Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во время ликвидации компании или в случае сокращения работнику полагается обязательная выплата пособия в размере, эквивалентном среднему заработку без учета надбавок и поощрений за месяц, что прописано в статье 178 ТК. Более того, данная сумма является обязательной выплатой, даже если работник отыщет себе новое место трудоустройства и приступит к выполнению должностных обязательств на следующий день после его увольнения. Таким образом, средняя заработная плата для начисления пособия по сокращению полагается всем сотрудникам компании.

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

• уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

• уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:

• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)

Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:

1. Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
2. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
3. Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
4. Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).

Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.

Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.

Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.

Выплаты сотруднику при сокращении штата в 2022 года

Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата компенсируется работнику различными денежными поощрениями, которые регламентирована законодательством. А это означает, что работодатель, как бы этого не хотел, обязан выполнить все условия нормативно-правовых актов. Законодательством регламентированы следующие денежные средства, которые предприятие обязано перечислить своему сотруднику:

• Все обязательства по оплате труда за последний отработанный месяц в полном размере. Организация не имеет право изменить положения трудового договора ввиду сокращения штата в части оплаты труда и премиальной системы. Организация несет полную ответственности за свои обещания, оговоренные контрактом, заключенным при трудоустройстве сотрудника;
• Материальная компенсация за неотгуленный отпуск в расчете среднемесячного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. Это обязательство регламентировано законодательством. Каждый гражданин имеет право на 28 дней в году на законный отпуск;
• Денежная поддержка от работодателя в размере двух заработных плат на период трудоустройства. Данное материальное обеспечение предоставляется организацией, как возмещение за потерянную работу. Организация несет полную ответственность за обеспечение своего бывшего сотрудника в течение последующих двух, а в некоторых ситуациях и трех месяцев.
• Выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Это касается всех сотрудников даже тех, кто сразу же трудоустроился на новое место работы.

Выплаты, которые обязан совершить работодатель, являются определённой «подушкой безопасности» для сотрудника. У работодателя нет никаких оснований, чтобы отказать своему работнику в данных платежах.

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.

1. Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
2. Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.

Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.

В заработок не включаются суммы:

• отпускных выплат;
• командировочных;
• материальные помощи;
• суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.

Не входят дни:

• болезни,
• командировки и иных дней отсутствия на работе.

Что обязаны выплатить при увольнении по сокращению

Сокращение в трудовом праве — это увольнение в одностороннем порядке, т.е. по решению руководства и без согласия сотрудника. Однако просто так взять и уволить человека нельзя. Согласно ТК РФ, работодатель сначала обязан:

1. Подтвердить реальное сокращение численности или отдельной должности.
2. Соблюсти процедуру уведомления (за 2 месяца).
3. Учесть запреты и ограничения для увольнения отдельных категорий рабочих, служащих.
4. Предложить свободные вакансии лицам, попавшим под сокращение.
5. Рассчитать обязательные выплаты, гарантированные ТК РФ, внутренними документами организации, трудовым договором с сотрудником.

Решение руководства о сокращении может приниматься по разным причинам. Например, для бюджетных организаций его утверждает вышестоящее ведомство (собственник имущества). Коммерческие фирмы могут сокращать персонал для снижения издержек или при переходе на автоматизированное производство.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация при сокращении сотрудника

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?

Ответ: Да, все равно придется выплачивать заработную плату за эти 2 месяца, поскольку работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении заранее.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы выходного пособия, выплачиваемого сотруднику, уволенному по сокращению штата?

Ответ: В том случае, если работодатель выплачивает выходное пособие на основании среднего месячного оклада, сумма не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Однако, если на предприятии принято выплачивать суммы в более крупном размере, удерживать НДФЛ и ЕСН придется.

Оформление увольнения и сроки выплат

Увольнение при сокращении осуществляется в определенной последовательности:

• Работодатель издает приказ, согласно которому будет проведено сокращение штата персонала;
• Если подчиненный подпадает под сокращение, то за 2 месяца до момента расторжения трудового договора человек уведомляется о грядущем событии под роспись;
• Работодатель предлагает подчиненному альтернативную должность – при отказе от нее человек будет уволен, а бухгалтерия предприятия начнет расчет всех полагающихся ему выплат и компенсаций;
• Компания информирует о грядущих изменениях центр занятости населения;
• Последним шагом работодатель оформляет приказ об увольнении тех подчиненных, которых не устроила предлагаемая им должность.

Выплаты подчиненным, трудоустроенным на Крайнем Севере

Размеры выплат для подчиненных, которые трудоустроены на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, больше, чем в среднем по остальным областям РФ. Данные предприятия имеют возможность сохранять усредненный заработок за подчиненным на 4, 5 и 6 месяцы, однако для этого потребуется соответствующее постановление от сотрудников службы занятости населения.

Основные причины сокращения

Основываясь на решение Конституционного Суда, принятого 18.12.2007 года, работодатель имеет полное право на сокращение (увольнение) сотрудника, или целых штатов организации, если это экономически обосновано для решения тяжелого положения на предприятии.

Основными показателями, из-за которых возникает потребность в сокращении людей:

• Тяжелая экономическая ситуация в организации;
• У работодателя поменялись требования в специализации квалифицированных работников (причиной может послужить внедрение новых технологий производства);
• Меняется форма собственности предприятия, либо происходит слияние двух соучредителей;
• Полная ликвидация организации.

Индексация заработной платы с 1 февраля 2023 года

Ряд компаний и ИП обязаны провести индексацию заработной платы с 1 февраля 2023 года. Расскажем, кто обязан повысить зарплату, каков размер индексации и как правильно оформить изменение размера оплаты труда.

Кто обязан индексировать зарплату с 1 февраля 2023 года

Поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции — обязанность каждого работодателя. Эта трудовая гарантия установлена трудовым законодательством (ст. 130, ст. 134 ТК РФ).

Индексация заработной платы с 1 февраля 2023 года касается работодателей, которые сами установили такой срок для повышения оплаты труда. Остальные не обязаны индексировать зарплату с 1 февраля 2023 года. У каждой коммерческой организации и индивидуального предпринимателя должен быть локальный нормативный акт, в котором установлены сроки и порядок проведения индексации (ст. 134 ТК).

Индексация заработной платы с 1 февраля 2023 года: кому положено

Работодатели обязаны индексировать зарплаты всем сотрудникам, с которыми заключили трудовые договоры. Не имеет значения, где фактически и на каких условиях работают сотрудники.

Если сотрудник находится на испытательном сроке или принят совсем недавно, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.

Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией и за это грозят штрафы. Чтобы избежать штрафных санкций, узнайте все про индексацию зарплаты в материалах Системы Главбух.

Конкретный размер индексации каждый работодатель определяет самостоятельно. Главное, чтобы он был не ниже величины фактического роста потребительских цен. Использование других коэффициентов при индексации имеет риски, инспекция оценивает исполнение обязательных требований в ходе проверки.

Как оформить индексацию заработной платы в 2023 году

У работодателя должны быть документы, которые подтвердят, что вы реально индексируете зарплаты.

Таким документом может быть приказ об увеличении размера зарплаты. Приказ об индексации подтвердит факт повышения зарплаты, но работодатель также обязан установить порядок индексации зарплаты. Если не описать порядок в локальных актах, сотрудникам не гарантирована регулярность и размер индексации.

Фактическая индексация не освобождает работодателя от обязанности зафиксировать ее правила. Закрепить порядок индексации работодатель должен в своих локальных документах. Например, коллективном договоре или положении об оплате труда.

Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие дополнения.

Такие выводы подтверждают письма Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305, Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, определения Конституционного суда от 19.11.2015 № 2618-О и от 17.07.2014 № 1707-О. Если меняете размеры окладов, также внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры с сотрудниками.

От чего же зависит сумма компенсации

Как же сориентироваться в сумме, которую вам обязана компания? Сколько обязаны выплатить бывшие руководители? Итак, вам обязаны такие финансовые выплаты:

1. Дополнительная тринадцатая заработная плата- если в компании принято выплачивать, вам должны выплатить, и ее с учетом того, что вы уже работаете больше года.
2. Сумма компенсации за отпуск зависит от суммы при начисляемых отпускных.
3. Выходные пособия за первые тридцать дней после ухода с работы по сокращению выплачивается исходя из среднего помесячного оклада.
4. И следующая сума выплачивается по истечению второго месяца после того как вас сократили. Бывший работник обязан показать трудовую книгу, которая считается доказательством, что его не приняли на деятельность и к дополнению заявление о выплате ему средней зарплаты на период работы с учетом уже выплаченных денежных средств. В общей сложности выходные компенсации составляет сумма в размере 2-ух окладов.

Если бывший сотрудник устроился на новое рабочее место по истечении срока выплат, которые положены, то денежные средства насчитывают за те дни, в которые он еще не отработал.

Если и уже проходит и 3-тий месяц, а вы вдруг не нашли место работы, то вам могут сделать доплату в случае, если:

• Вы встали на учет в организацию занятости населения и сделали, это в течение двенадцати дней со дня как вы уволились;
• В течение периода, пока вы находитесь на учете, служба занятости не нашли вам работу.

Если же все уточнения соблюдаются, по истечении 3-ого месяца бывший работник преподносит бывшему руководителю информацию из цента занятости, в согласовании которого ему должны произвести выплату среднего заработка, исходя из этапа, пока он не проходил трудовую деятельность (по сокращению).

Перевод на другое место работы

Кроме этого, что руководитель должен проинформировать о сокращении за 2 месяца до увольнения, он должен предложить другую должность. Эту информацию о переводе на вакантное место соответствующей квалификации. Если же такого места не имеется, то руководитель должен предложить работнику нижестоящее вакантное место, которое соответствует его уровня, опыта работы, образование, и состояние здоровье.

В дальнейшем развитие эпизодов может сложиться иным образом:

• Работник согласился на должность, которую ему предложили, и фирма совершает процесс перевода;
• Работник не согласился, компания оформляет письменный отказ;
• Работник ознакомился со списком вакантных мест и письменно отказывается от них, компания составляет документ по этому поводу;

Если компания не сможет предоставить сотруднику соответствующее вакантное место, он составляет документ о том, что невозможен перевод.

Похожие записи:

• Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году
• Диспансеризация в 2023 году, пройти бесплатно в поликлинике
• Kaк yзнaть лицeвoй cчeт квapтиpы