Инвентаризация незавершенного производства, расходов будущих периодов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация незавершенного производства, расходов будущих периодов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.

Сущность инвентаризации незавершенного производства

Инвентаризация незавершенного производства предполагает определение объема такой продукции на предприятии и ее фактическую себестоимость, а также соответствие этой информации данным бухучета. При этом под объектами незавершенного производства понимаются товары, которые лишь частично готовы, то есть они не прошли всего цикла изготовления, а потому не могут считаться готовой продукцией и, соответственно, не могут быть реализованы потребителям.

К объектам незавершенного производства следует относить:

• изделия, отправленные в производственный процесс;
• бракованные единицы товаров;
• изготовленные товары, не прошедшие испытаний (если этот пункт является обязательным);
• неукомплектованная продукция;
• осуществленные работы или услуги, не приятые заказчиком;
• полуфабрикаты собственного производства, не считающиеся готовой продукцией.

Определение фактической себестоимости объектов незавершенного производства может быть проведено с использованием нескольких методов, а именно:

Метод	Расчет себестоимости
Простой (попроцессный)	Используется для однородной продукции и предполагает суммирование всех понесенных издержек, разделенных на количество произведенных единиц
Позаказный	Себестоимость определяется в разрезе затрат, понесенных по каждому конкретному заказу
Попередельный бесполуфабрикатный	Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и не реализуется, пока не станет готовой. Себестоимость рассчитывается как сумма всех затрат, понесенных на каждой из стадий обработки
Попередельный полуфабрикатный	Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и может быть реализована на любом из них. Себестоимость определяется как размер затрат, понесенных на прошедших стадиях
Нормативный	Метод основан на использовании нормативной себестоимости, корректируемой индексами изменения норм в зависимости от отклонений, зафиксированных на конечном этапе производства

Цель и задачи инвентаризации незавершенного производства

Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Кроме того, целью инвентаризации считается сличение фактических данных с показателями бухгалтерского учета и определение факторов, влияющих на несовпадение сведений.

В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации незавершенного производства следует решать следующие задачи:

1. определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства;
2. составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
3. выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
4. изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
5. расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.

Порядок проведения инвентаризации

На момент осуществления инвентаризации незавершенного производства ревизионная комиссия получает документы, которые служат основанием движения материальных ценностей, и проверяет правильности их заполнения. Затем проводится непосредственная сплошная перепись объектов незавершенного производства в инвентаризационную опись. По забракованным изделиям составляется отдельная опись, так как такие предметы нельзя включать в общую инвентаризационную опись по незавершенному производству. При этом необходимо учитывать, что отсутствии при проверке материально-ответственного лица или одного из членов комиссии считается неправомерным, а потому результаты ревизии признаются недействительными.

По окончании инвентаризации все составленные документы подписываются членами проверяющей комиссии и передаются в бухгалтерию для обработки. При этом несоответствие показателей фактического и бухгалтерского учета должно быть документально оформлено при помощи сличительной ведомости, а результаты — излишек или недостача — отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Выбор инвентаризационной комиссии

Базовый состав:

1. Технические специалисты (конструкторы, технологи, контроллеры).
2. Представители финансово-отчетного отдела (производственный бухгалтер, экономист или начальники отделов плановой экономики и производства);
3. Бухгалтер-ревизор.
4. Аудиторы, представители охранной службы.
5. Независимые аудиторы, профильные эксперты.

Длительность процедуры ограничена, что усложняет возможность выявления и исправления ошибок. Нужно позаботиться, чтобы комиссия состояла из опытных экспертов и исполнителей в достаточном количестве. Все члены комиссии должны быть знакомы с технологическим процессом.

Оформление материально ответственными лицами производственных структур:

• Приходных и расходных актов (последних до переучета);
• Расписок о факте передачи всех документов по перемещению НПЗ в бухгалтерию или членам комиссии.

Что относится к незавершенному производству

Согласно стандартам ПБУ, незавершенное производство (далее − НЗП) представляет собой совокупность продукции предприятия, которая не получила статуса «готовой», поскольку прошла не все стадии своего формирования. Поскольку в балансе отражают данные в денежном эквиваленте, то НЗП рассматривают в качестве валовых затрат, осуществляемых до поступления на склад, а также пока не составлен сопроводительный акт. В состав включают:

• сырье, полуфабрикаты, отпущенные для формирования готовых товаров;
• не поступившие заказчику законченные услуги или работы;
• часть изделий, не дошедшая до комплектации;
• товары, которые не прошли по критерию соответствия требованиям технической приемки (остатки сырья).

Главные задачи процесса инвентаризации НЗП:

• выяснение конкретики по наличию остатков сырья и (или) полуфабрикатов;
• определение уровня обеспеченности комплектностью НЗП;
• выявление неучтенного брака;
• сверка правильного распределения затрат, необходимым при формировании себестоимости;
• выявление остатков по заказам, что не подтверждены, отменены или остановлены;
• уточнение данных оперативного учета.

Документальное оформление итогов инвентаризации

Для того чтобы начать процесс инвентаризации, под рукой комиссия должен находиться следующий пакет документов:

• инвентаризационные ярлык (номер цеха, склада, названия и количество деталей, дата составления) и опись (реквизиты материалов, приказы поступления/выбытия, основания запуска производства);
• отчет по остаткам НЗП (стоимость и объем потраченного сырья и материалов, трудозатраты)
• акт о количестве сырья, материалов, продукции, отнесенных к НЗП.

Завершает процедуру инвентаризации незавершенного производства протокол комиссии, бланк которого желательно подготовить заранее.

В нем обязательно отражаются такие сведения:

• наименование документа и номер регистрации по системе внутреннего учета документации;
• название предприятия;
• члены комиссии: Ф.И.О. и занимаемые должности;
• дата составления;
• причины выявления недостачи (излишков) НЗП;
• предложения по разрешению ситуации;
• иная информация, если она существенна для вынесения результатов;
• подписи всех членов комиссии.

Определена недостача при инвентаризации: что делать?

При обнаружении расхождений во время проверки составляется специальная ведомость (отчет результатов). В нее вносится информация о размере недостачи, показателях допустимой недостачи, естественной убыли, а также балансовая и рыночная стоимость товара, разница между ними. Составленную документацию заверяют все члены инвентаризационной комиссии. Затем отчеты отправляют в отдел бухгалтерии, где специалисты проводят окончательную сверку фактических остатков продукции и зарегистрированного товара в учетной базе данных.

Основными документами для оформления недостачи являются унифицированные формы:

• ИНВ-6 — (акт инвентаризации товара, находящегося в пути);
• ИНВ-5 — (опись продукции, уже принятой и хранящейся на складе, в торговом зале);
• ИНВ-19 — (сличительная ведомость материальных ценностей).

ЦЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЗП

Цели проведения инвентаризации незавершенного производства следующие:

• проверить фактическое наличие незавершенного производства и оценить его состояние;
• сопоставить фактическое наличие НЗП с данными бухгалтерского учета;
• проверить данные оперативного учета движения узлов и деталей между подразделениями и общую сумму затрат в незавершенном производстве;
• проконтролировать полноту, своевременность сдачи готовой продукции на склад и документальное оформление такой сдачи;
• проконтролировать комплектность необходимой технической документации на готовые изделия;
• проверить правильность распределения затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции;
• определить фактическую комплектность заделов, обеспеченность сборки деталями;
• предотвратить хищения, сокрытие брака и другие злоупотребления;
• проверить корректность оформления выработки и начисления сдельной оплаты труда.

Когда нужно проводить инвентаризацию

Инвентаризацию проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но это не единственный случай, когда она необходима (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучёте), п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Например, инвентаризацию надо регулярно проводить, чтобы выявить пищевую продукцию, лекарства и иные товары с истёкшим сроком хранения (п. 4 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Если не провести инвентаризацию в установленных законом случаях или провести её несвоевременно, например после увольнения материально ответственного лица, то компания:

• не сможет привлечь уволившегося работника к материальной ответственности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6);
• не сможет учесть потери от недостачи в составе налоговых расходов (ст. 252, 265 НК РФ, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 № 09АП-51247/2018).

Как отразить в бухучете результаты инвентаризации

По итогам инвентаризации могут быть выявлены как излишки имущества, так и его недостача (п. 28 приказа № 34н).

Если при проверке обнаружили «лишние» ценности, то их нужно отнести на прочие доходы по рыночной стоимости.

ДТ 01 (10, 41, 43, 50) — КТ 91.1

Стоимость выявленных излишков организация может подтвердить отчетом независимого оценщика или самостоятельно. В последнем случае можно воспользоваться, например, общедоступной информацией о ценах на аналогичное имущество.

Недостачи в пределах норм естественной убыли нужно списать на текущие расходы организации с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Такие нормы установлены, например, для продуктов, посуды и столового белья, используемых в общепите .

Что будет, если не проводить инвентаризацию

Наказание конкретно за непроведение инвентаризации в общем случае законом не предусмотрено. Пострадать здесь могут только отдельные компании, которые занимаются некоторыми «специфическими» видами деятельности.

Например, организации, которые работают с драгоценными металлами или камнями обязаны ежегодно на 1 января проводить их инвентаризацию (п. 16 постановления Правительства РФ от 28.09.2000 № 731). За нарушение этого порядка статьей 15.47 КоАП РФ предусмотрен штраф в сумме до 100 тыс. руб.

Однако из-за отсутствия инвентаризации могут возникнуть искажения в бухгалтерском или налоговом учете. Если проверяющие докажут этот факт, то применят штрафные санкции.

Штраф за нарушения в бухучете может составить до 20 тыс. руб. Также виновное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 2 лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

За искажения в налоговом учете без занижения облагаемой базы максимальный штраф — 30 тыс. руб. Если же нарушение привело к неуплате налогов, то штраф составит 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ).

В случае банкротства компании из-за отсутствия инвентаризации могут возникнуть дополнительные риски. Речь идет о привлечении контролирующих должника лиц (КДЛ) к субсидиарной ответственности по обязательствам организации-банкрота.

Один из критериев, на основании которых КДЛ несут ответственность по обязательствам организации — это искажение данных бухучета (пп. 2 п. 2 ст. 61.11 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). В качестве КДЛ в данном случае суд может признать не только руководителя, но и должностное лицо, либо стороннюю организацию, которые непосредственно занимались ведением учета.

Доказательством того, что бухгалтерские данные искажены, может быть, в том числе, и отсутствие у компании актов инвентаризации (постановление 9ААС от 22.01.2020 по делу № А40-33003/2017).

СОСТАВ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Согласно п. 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 29.03.2017), к незавершенному производству относятся:

• продукция, не прошедшая предусмотренный технологией полный цикл производства;
• изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки.

Чтобы провести проверку НЗП в рамках законодательства, специалисты должны знать общие правила инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов. Представим нормативные документы, которыми следует руководствоваться:

• Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические рекомендации № 49);
• Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Что такое незавершенное производство?

Это своеобразная группа активов, которая уже не относится к материалам, но и готового продукта из себя еще не представляет. Стандарты бухучета дают им четкое определение. Согласно ПБУ, незавершенное производство – это продукция или работы, не прошедшие всех стадий технологического процесса, приемки или испытаний. Сюда также относят:

• неукомплектованные изделия;
• заказы невыполненные;
• самостоятельно произведенные полуфабрикаты, не относящиеся к готовой продукции;
• услуги и работы, не принятые заказчиком;
• полуфабрикаты и материалы, подвергшиеся обработке;
• узлы, детали, сборочные соединения.

Для учета затрат процесса производства используют активные счета 20–29. В дебете собираются расходы, а по кредиту происходит их списание (распределение). Остатки по этим счетам в конце месяца и характеризуют стоимость незавершенного производства.

Налоговый учет незавершенного производства

Для целей исчисления налога на прибыль методом начисления состав прямых и косвенных расходов налогоплательщик определяет самостоятельно в учетной политике.

При этом главным критерием включения затрат в состав прямых расходов является их прямая связь с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.

Налогоплательщик вправе отнести отдельные затраты, связанные с производством товаров (работ, услуг), к косвенным расходам только при отсутствии реальной возможности отнести указанные затраты к прямым расходам, применив при этом экономически обоснованные показатели.

Организация также самостоятельно устанавливает порядок распределения прямых расходов на НЗП и изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

При этом осуществленные расходы должны соответствовать номенклатуре изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).

Если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции (работ, услуг) невозможно, в учетной политике следует определить механизм распределения таких расходов, используя экономически обоснованные показатели.

Отражение недостачи сверх установленных норм

Учетная политика предприятия устанавливает определенные нормы, в числе которых часть потерь имущества считают приемлемой. В случаях, когда недостача происходит из-за порчи НЗП, существует два варианта отражения результатов в бухучете:

1. Если установлены виновные, то восстанавливают недостачу за их счет. Бухгалтерские проводки выглядят следующим образом: Дт «Расчеты по возмещению ущерба» Кт «Недостачи», Дт «Расчеты по возмещению ущерба» Кт «Потери от порчи ценностей».
2. Если суд отказал во взыскании ущерба с виновных лиц, или таковые не установлены, то недостачу списывают в финансовый результат: Дт «Прочие расходы» Кт «Недостачи».
3. Если порча имущества произошла из-за ЧП и форс-мажорных обстоятельств, то порядок отражения потерь аналогичен п. 2.

Похожие записи:

• Порядок оформления купли-продажи автомобиля в 2023 году
• Закон о тишине в Москве в 2023 году в многоквартирном доме: режим и время
• Детским тренерам предлагают предоставить право на досрочную пенсию