Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выводим персонал за штат: выгода или лишняя головная боль?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ведение кадрового учета работников и в целом взаимодействие с сотрудниками и государством при вопросах трудоустройства, является одной из тяжелых, но необходимых обязанностей российских работодателей. В то же время, подобный метод взаимодействия во многих случаях может считаться устаревшим и не соответствовать современным реалиям рынка и бизнеса. К тому же, уровень нагрузки на работодателей также может заставлять их искать альтернативные методы получения и привлечения трудовых ресурсов.
Примеры вывода работников за штат компании
Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:
А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.
Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.
В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.
Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.
В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:
- хочет работать с иностранцами, но опасается допустить нарушения законодательства при ведении сотрудников. Без должного опыта и знаний штатных кадровиков и юристов такие ошибки практически неизбежны;
- уже работает с иностранцами, однако неправильно или вовсе не оформила их в свой штат, а узнав о последствиях таких действий, ищет пути решения, находясь буквально на пороховой бочке, в силу суровости нашего законодательства;
- вот-вот подвергнется проверке со стороны трудовой комиссии, ФМС или другого госоргана, пройти которую без квалифицированной помощи заведомо не сможет;
- желает оставаться на упрощенной системе налогообложения, не прибегая к уменьшению численности своего штата;
- срочно нуждается в снижении затрат на ведение персонала, таких как: налоги, нагрузки на своих кадровиков и бухгалтеров, работы курьерской службы, и так далее.
Кто может быть аутстаффером
Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.
Внимание! Важно: с 1 января 2020 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!
Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.
С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть
исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:
- размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
- нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
- директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
- директор не должен быть судим.
При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону – №1165 от 29.10.2015 года.
Судебная практика: Неустойчивая занятость
Проблема, которую рассмотрел Конституционный суд РФ, связана с различиями трудового законодательства и законодательства о труде государственных служащих, работающих в правоохранительных органах. Трудовой кодекс РФ в ст. 81 предусматривает увольнение работника по сокращению штата после того, как работодатель уведомил работника за два месяца, предложил другую имеющуюся работу, а тот отказался. Положение о службе в органах внутренних дел РФ, в отличие от этой процедуры, предусматривает возможность выведения сотрудников за штат и их зачисление в распоряжение органов внутренних дел при сокращении штата.
При этом в учреждениях УФСИН существовала практика, при которой во время сокращения нескольких должностей за штат выводились все сотрудники отдела, даже не работавшие на должности, подлежащей сокращению. После процедуры вывода за штат эти сотрудники также могли быть уволены по сокращению штатов. В данную ситуацию вмешался Конституционный суд РФ, признав положения законодательства о труде сотрудников ФСИН не противоречащими Конституции, однако истолковал их ограничительно, чтобы прекратить описанные злоупотребления.
Уехать на работу в США можно также на стажировку. Правда, она доступна не всем. Принять участие в подобных программах могут:
Существует множество программ, которые предусматривают стажировку в самых разных фирмах и на предприятиях. Это также может быть социальная работа или, к примеру, общественная работа. Поехать на стажировку можно, как с помощью такой программы, так и договорившись напрямую с работодателем. Второй вариант устроить намного сложнее, но за участие в определенной программе необходимо будет заплатить. Стажировка может длиться от нескольких месяцев до полутора лет. Как правило, стажерам предоставляют жилье и платят зарплату. Она может достигать до 2 000 долларов в месяц. Плюс такого способа уехать на работу в США – это возможность после стажировки получить хорошие рекомендации и устроиться уже на постоянную работу.
Аутстаффинг делает процесс вывода персонала за штат предприятия безболезненным и беспроблемным. Для проведения процедуры организация заключает договор с кадровым агентством.
Договор аутстаффинга предполагает своеобразную «аренду» наёмных работников, выведенных из штата. Работники остаются работать на тех же условиях, рабочих местах, не теряют в зарплате – просто меняется работодатель.
Аутстаффинговое агентство занимается тщательным изучением правовых, трудовых, миграционных законов. Специалисты знают все нюансы грамотного оформления договоров с работниками и организацией-клиентом и смогут разрешить любые проблемные вопросы при контакте с фискальными и надзорными организациями. Вопрос законности трудоустройства иностранных граждан для организации перестает быть проблемой.
Плюсы и минусы от вывода персонала за штат
Эта эффективная и практичная услуга несет работодателю следующие преимущества:
- Минимизация налоговых и социальных платежей;
- Уменьшение издержек на социальные программы по коллективному договору;
- Сокращение объемов администрирования и делопроизводства;
- Предотвращение штрафов за нарушения, которые возникают из-за ошибок должностных лиц и постоянно меняющихся законов;
- Возможность легально применять труд иностранных работников и заниматься бизнесом, не опасаясь проверок контролирующих органов.
При реализации аутстаффинга могут возникать сложности следующего характера:
- Проблемы с налоговиками, которые могут появиться, например, из-за уменьшения суммы налогов;
- Проблемы с государственной инспекцией труда из-за неправильного предоставления рабочего места, построения рабочего графика и т.д.;
- Оспаривание контракта со стороны сотрудника или компании, в которую требуются работники. Аутстаффингом должны заниматься профессионалы, поскольку в Трудовом кодексе нет положений, четко регулирующих необходимые действия.
Что значит вывести из штатного расписания
Современные люди должны быть развитыми всесторонне. Однако, все знать невозможно. В настоящий момент прекрасные возможности подарит Интернет, где вы найдете ответы на свои вопросы. Если вы интересуетесь, что значит вывести из штатного расписания, то следует воспользоваться справочником электронного типа. Такое решение позволит получить быстрый ответ, который будет точным и конкретным. Информация доступна в круглосуточном режиме.
Как хорошо, что в нашей жизни появился Интернет. Всегда можно найти необходимую информацию, что важно для людей любого возраста. Если вам нужно срочно узнать, исна что это, то достаточно просто войти в систему поиска. Ответ будет получен всего за несколько секунд, что очень удобно. Вы получите доступ к разнообразным справочникам и словарям, что существенно экономит время. Благодаря современным возможностям, вам не придется идти в библиотеку.
24 Июл 2020 yslygiur 417
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как сделать заграничный паспорт через интернет
- Калькулятор расчета налога на имущество по кадастровой стоимости юридических лиц в 2019
- Льготы малоимущим семьям в москве 2020
- Сверлить в какое время можно
Передача персонала в аутстаффинг: выгоды и риски для работодателя
В качестве существенных преимуществ аутстаффинга следует отметить:
- возможность у предприятия выхода на новый уровень эффективности и рентабельности за счет сокращения издержек;
- сохранение репутации уважаемой компании, которая осуществляет свою деятельность без трудовых конфликтов и конфликтов с миграционными службами и контролирующими органами;
- возможность расширить персонал и использовать труд квалифицированных специалистов без увеличения расходов, связанных с трудовыми договорами.
При этом существует и ряд рисков, о которых тоже стоит упомянуть:
- не все сотрудники готовы на добровольной основе поменять формат трудовых отношений, что влечет за собой расходы, связанные с мероприятиями по сокращению штатов;
- заключение договора на аутстаффер с компанией, не имеющей государственной аккредитации, что грозит потерей персонала и испорченной репутацией.
Стоит обратить внимание на наличие государственной аккредитации у компании аутстаффера, которая является гарантией профессионализма и безопасности выведения персонала за штат.
Как перевести сотрудника за штат по договору подряда
Если речь идет о снижении расходов и минимизации налоговых рисков небольшой фирмы, то наиболее рациональным решением для работодателя будет вывод сотрудника за штат путем заключения с ним договора подряда. Механизм предусматривает следующий алгоритм действий работодателя:
Этап-1. Переговоры с сотрудником. На первом этапе руководителю фирмы следует поговорить с сотрудником о необходимости перехода от трудовых отношений к взаимоотношениям гражданско-правового характера. В ходе разговора необходимо сообщить, что измениться для сотрудника в связи с выходом из штата, а что останется по-прежнему. Также следует акцентировать внимание на том, что период работы сотрудника по договору подряда будет включен в страховой стаж в общем порядке.
На данном этапе работодателю важно согласовать условия увольнения из штата (по собственному желанию, по согласованию сторон, сокращение в связи с реорганизацией).
Этап-2. Увольнение сотрудника из штата. В целях соблюдения требований трудового законодательства, основанием для увольнения сотрудника из штата могут служить:
- заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию;
- соглашение об увольнении по согласованию сторон, подписанное работником и работодателем;
- приказ о реорганизации предприятия и сокращении сотрудников (должностей).
В последнем случае работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.
Сотрудник считается уволенный после вступления в силу соответствующего приказа и записи в трудовой книжке (увольнение по собственному желанию/согласованию сторон/в связи с сокращением).
Этап-3. Заключение с сотрудником договора подряда. На следующий день после увольнения сотрудника из штата, работодатель может заключить с ним договор подряда. При составлении договора организации следует руководствоваться базовыми положениями ГК РФ (глава 27).
Для чего и зачем выводить рабочих за штат?
Как было сказано выше, при переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.
То есть вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.
Работодатели могут вывести за штат своих рабочих по многим причинам, например, для того чтобы:
- Избавиться от функций работодателя
- Снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию
- Безопасно и законно использовать иностранную рабочую силу
- Экономить на миграционных процедурах и документах, в случае если работники – иностранцы
- Защититься от проверяющих служб, рисков, штрафов и проверок
- Сократить расходы на персонал
- Оптимизировать налогообложение
- Получить помощь компетентных юристов при проверке госслужб
- Сохранить УСН при трудоустройстве любого количества сотрудников
Другими словами, вывести рабочих из штата – это значит освободить себя от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также всевозможных штрафов и кадровых рисков.
Зачем нужно штатное расписание и структура
Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.
Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.
Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.
Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.
Методика определения штатной численности
Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.
По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.
Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.
Как вывести работника за штат при сокращении должности
Вполне возможно, что в итоге это будет дешевле судебного разбирательства и риска оплаты времени вынужденного прогула. Комментарий юриста Наталья МУХИНА,руководитель корпоративной и судебной практики юридической компании «ЮРКОЛЛЕГИЯ»: – Известно, что часто за сокращением численности или штата работников скрывают увольнение по инициативе администрации, уменьшение заработной платы или перераспределение должностных обязанностей. Процедура сокращений весьма болезненна как для работодателей, так и для работников.
Для работодателей она влечет массовые конфликты, увеличение фонда заработной платы, дестабилизацию коллектива и всего процесса работы. Работники находятся в стрессовом состоянии под угрозой сокращения, и их права не всегда соблюдаются. Данный пункт нужен организации с целью обеспечения безопасности в случае, если при заключении договора гражданин сообщил о себе неполную или недостоверную информацию.
Вывести работника за штат при сокращении должности
Вполне возможно, что в итоге это окажется для вас дороже, чем просто платить зарплату собственным работникам. Выдержка из должностной инструкции HR-директора 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ HR-директор организует и контролирует нижеследующие процессы:
- определение и реализация стратегии в области управления персоналом компании;
- разработка систем мотивации;
- разработка программ адаптации сотрудников всех департаментов, формализация всех процедур адаптации;
- построение системы аттестации сотрудников;
- формализация стандартов корпоративной культуры;
- постановка задач и контроль их выполнения HR-менеджерами;
- рекрутинг (топ-позиции)
Сокращение матерей с детьми Трудовой кодекс прямо запрещает расторгать трудовой договор в связи с сокращением численности или штата с отдельными категориями работников.