Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
Что делать, если код подчиненности не определяется
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:
- Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
- Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для обособленных подразделений используется 2.
Также код может означать следующее:
- Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
- Последняя цифра – это и есть причина регистрации.
К слову, первые четыре цифры могут обозначать не только отделение регистрации, но и филиал ФСС. Здесь же может выполняться регистрация индивидуальных предпринимателей и организаций.
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
К какому ПФР относится организация
- Выберите регион.
- Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
- В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете.
- Обратиться в кредитную организацию, с какой ПФР сотрудничает. В настоящее время ими являются: «Сбербанк России», «Банк Уралсиб», «Газпромбанк», ЗАО «ВТБ 24», «Банк Москвы».
- Резюмируя вышесказанное, выяснить, в каком фонде вы состоите, вы можете:
- через сайт электронного правительства;
- в УПФР;
- в бухгалтерии вашего работодателя;
- в банке, с которым сотрудничает ПФР.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетности, если она производится лично;
- При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
- В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничных.
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Расшифровка регистрационного номера ФСС
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:
- по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
- выплате установленных взносов в эти фонды.
Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.
Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.
Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.
Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.
Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.
Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.
По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей
Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.
ХХХХ-3-ХХХХ-567890.
- Первые четыре цифры (ХХХХ) — это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
- В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
- Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
- Комбинация из шести последних цифр — уникальный, идентификационный номер страхователя.
Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.
Дополнительные данные для ИП
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2020 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой — пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
15 апреля — последний день в этом году, когда предприниматели могут подтвердить в ФСС свои данные по ОКВЭД. Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях. В частности:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетности, если она производится лично;
- При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
- В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничных.
Наш эксперт Павел Тимохин подготовил инструкцию, как узнать адрес ФСС по регистрационному номеру в Москве в 4 шага.
Что представляет собой код подчиненности ФСС?
Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:
- 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
- в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
- в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:
- 1 — юридическое лицо;
- 2 — обособленное подразделение юрлица;
- 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
Код подчиненности ФСС — что это?
Код подчиненности определяет к какому территориальному органу Соцстраха относится страхователь — куда сдает отчетность, обращается за возмещением пособий и т. д.
О том, как формируется код подчиненности, можно узнать в разделе III Порядка регистрации и снятия учета в органах ФСС, утвержденного приказом Минтруда 29.04.2016 № 220н.
Рассмотрим, из чего состоит код:
- первые два знака — код субъекта РФ по месту регистрации страхователя;
- третий и четвертый знак — код самого органа ФСС, расположенного в данном регионе;
- пятый знак — признак страхователя.
Посмотрите в таблице, какие обозначения предусмотрены для пятого знака.
| Признак страхователя | Символ кода (пятый знак кода подчиненности) |
| Юридическое лицо по месту регистрации | 1 |
| Обособленное подразделение организации | 2 |
| Физическое лицо (в том числе ИП), заключившее с иными физическими лицами трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг или договор авторского заказа | 3 |
| ИП, адвокаты и иные лица, добровольно вставшие на учет в ФСС согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ | 4 |
Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.
Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.
У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.
Пакет документации для юридических лиц включает:
- заявление от компании на регистрацию;
- справку о присвоенном коде из отдела статистики;
- ИНН;
- выписку из Реестра.
При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:
- удостоверения личности предпринимателя;
- копии договора или другого гражданско-правового соглашения.
В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.
Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП
На экран выйдет «простыня» из списка филиалов. Адрес филиала можно найти здесь, привязываясь к адресу регистрации вашей организации, по которому вас обслуживает ФСС. 3. Чтобы узнать реквизиты, перейдите на сайт отделения фонда (показан в контактной информации над списком филиалов).
далее возможны варианты, в зависимости от энтузиазма регионального руководства ФСС.
Варианты нахождения реквизитов: — Меню «Реквизиты для уплаты страховых взносов» (например, в Московском региональном отделении ФСС). — Меню «О региональном отделении» -> «структура» -> «филиалы» (например, в Санкт-петербургском региональном отделении ФСС). — Меню «Бланки документов» -> «Финансовая отчетность», ссылка «Реквизиты для перечисления страховых взносов…» (например, для в Самарском региональном отделении ФСС). — Меню «Информация для страхователей», ссылка «Банковские реквизиты для страхователей — юридических лиц».
На некоторых сайтах мы так и не смогли найти реквизиты. Например на сайте Ханты-Мансийского отделения ФСС. В этом случае мы рекомендуем звонить специалистам филиала вашего ФСС и уточнять информацию «на месте».
Попробовать наши услуги!
Финансы
Маржинальная прибыль – .Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.По
- Позвонить в управление ПФР. Этот способ не менее личного посещения требует много времени, поскольку дозвониться в эту организацию с первого раза не получится.
- Посетить управление лично. Это займет много времени, поскольку в этой инстанции всегда большие очереди.
- Заказать через интернет-выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Чаще всего это можно сделать совершенно бесплатно и помимо кода ФСС вам будет предоставлена информация о том, к какому филиалу Фонда относится ваше юридическое лицо.